Referater fra bestyrelsesmøder

Bestyrelsen har siden afdelingsmødet i september 2012 afholdt en række af bestyrelsesmøder. Senest den 07. arpil 2014. 
Hvis nogen beboere vil have en viden for disse møder, kan man altid rettet henvendelse til bestyrelsen via bestyrelsen@fsb34.dk eller formanden formanden@fsb34.dk 
Næste planlage møde bliver den 02. juni 2014.


Med venlig hilsen
Afdelingsformand udi Præstevænget. fsb 


Referat af bestyrelsesmøde den 30. august 2012. kl. 18

                         Dagsorden

1)                            Velkomst ved formanden.

2)                           Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                           Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                            Informationer fra:

a)        Formanden.

b)    Meddelelser fra inspektøren.  

c)     Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)    Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)    Bordet rundt  

5)                            Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                             Næste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Kai, René og
               Villy.

               Joan og Lonnie udeblev.

Ad. 2      Ordstyrer: ingen valgt; referent : Villy

Ad. 3      Referat blev godkendt.

Ad. 4a.   Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1      Budgetmøde.         

                     Referatet fra budgetmødet med fsb den 16. august er
                    stadig ikke modtaget. Formanden  rykker drifts-
                    chefen.  

pkt. nr. 2a    Dansk Kabel TV tilbud.

                     Der er fremsendt, til bestyrelsen, en orientering om et
                     reklamefremstød omhandlende  et godt tilbud der vil
                     blive fremsendt til  de beboere i ejendommen, der
                     endnu ikke er  koblet på, som kunde, DK-TV
                    bredbåndsnet.

pkt. nr. 2b    Dansk Kabel TV informationskanal.

Bestyrelsen har besluttet at afdelingen vil installere
                      info-kanal leveret fra vores  bredbånd og tele-
                      leverandør. Tilbuddet overdrages til fsb til behandling
                      og underskrift, hvorefter vi formoder at vi inden årets
                     udgang har fået installeret dette udstyr, så alle i
                    Præstevænget kan se på deres TV, hvad der sker i
                    afdelingen.

pkt. nr. 2c    Leje af varmecentral. (festlokale)

                      Bestyrelsen vil fremlægge en forretningsorden for
                      lån/leje af det nyrenoverede  varmecentral til
                      beboerne i Præstevænget. Der formodes et prøveop-
                      start til november.

                      René blev gjort opmærksom på at der i.f.m.
                     etableringen skal der ny dør i kældergangen.

pkt. nr. 2d   Optagelse af lån til varmeprojekt.

                      Bestyrelsen finder det meget kritisabelt at
                     finansieringen/lånet til dette projekt endnu

                     ikke er fastlagt. En ny ”rykker” er på vej til fsb.

pkt. nr. 2e    Optagelse af lån til ny runde af køkkenrenovering.

                      Et emne der bliver debatteret/vedtaget på det
                      kommende afdelingsmøde.

pkt. nr. 3     Projekter.

                      De projekter formanden havde opridset, blev
                     debatteret. Herunder en finansiering af  
                       yderligere undersøgelser før en eventuel etablering af
                     altaner, som bestyrelsen vil  omtale på det kommende
                      afd. møde.

                      Ombygningen i Fritidshjemmet har vist sig at være en
                      langtrukken affære. Vi havde i  bestyrelsen en
                      længevarende drøftelse med de øvrige 2 medlemmer i
                      Gårdlauget, om  Fritidshjemmet kunne få en tilladelse
                      til at etablere en udvendig trappe til gården. Også 
                       en længerevarende debat. Med hensyn til Nortec
                      (vaskeri) så er bestyrelsen af den m ening er der
                     stadig er plads til forbedringer. Også selv om Nortec
                     har tilbudt  tilbagekøb af deres maskiner.

pkt. nr. 4      Gårdlaug.

                     Gårdlauget har indkaldt til møde den 11. september. Vi
                     har ikke mulighed for at møde op den dag, og vi
                    forventer at der kommer et forslag med en ny
                    mødedag/dage.         

pkt. nr. 5    Dato for kommende møder.

                   Afdelingsmøde den 20. september. Indbydelserne er
                   udsendt med hjælp fra Fritids hjemmet. Forslag fra
                   beboerne til afdelingsmødet er senest den 6. september
                    kl. 12, og  disse vil blive drøftet på et bestyrelsesmøde
                    samme dag kl. 17. Her skal der drøftes den  endelige
                   logistik for afholdelse af afdelingsmødet. Desuden vil
                  der, også den 6. septem ber, ske en overførsel af Banko-
                   klubbens midler til Beboerklubben. 

                  Indtil videre er næste bestyrelsesmøde 
                  (konstituerende) aftalt til at være den 27.  september.

Hermed afsluttes formandens oplæg.

Ad. 4b       Meddelelser fra inspektøren.  

                   Holder medarbejdermøde i beboerlokale den 31.
                   september.                   

Ad 4c .        Gårdlaug

                   Se tidligere.

Ad 4d.         Tovholder 

                     Villy gjorde opmærksom på at der har været en pæn
                     tilslutning til det kommende (1.    sept.) loppemarked, og
                     hvor der er tilmeldt 12 stader.

Ad 4e,           Bordet rundt.

                      Kai havde før dette møde udsendt mail med oplæg
                      (taleseddel) til best. medlemmerne  samt til René med
                      spørgsmål til besvarelse.

                      Indkøb af nyt inventar efter skybruddet? René fik til
                      opgave at undersøge hvor der kan  indkøbes service
                      m.m.

                      Fremtidig skybrud? René har aftalt møde, den 6.
                      september, med tilbudsgiver på arbej der, der
                      omhandler installation af højvandslukke.

                      Projektet ”nye gadedøre”. Iflg. René er fsb’s
                      Byggechef Claus Olesen blevet kontaktet  vedr. 3 
                      udbydere af dette arbejde.

                      Spørgsmål om hvorvidt der via fsb skal søges
                      dispensation for udlejning af de 6. s upplementsrum?
                      Bestyrelsen vil rette henvendelse til Pia Nielsen
                     (direktør i fsb), med  at vores ønske om udlejning af
                      disse rum kan indfries.

Hermed afsluttes Kai’s oplæg.

                      Villy har spørgsmål til René:

                      Hvornår bliver der installeret en nemmere mulighed
                      for at lukke vindue i vaskerierne?

                      Svaret er at vi skal finde ud af nødvendigheden for
                      denne mulighed.

                      Stålkanterne omkring maskinerne i vaskerierne? Iflg.
                      René kommer tømrer Lars

                     Christiansen med tilbud. Derudover mangler Nortec
                     stadig at levere beslag med børster til åbningerne.

                      Får vi nye opgangstavler a lá den der er sat op i opgang
                     S.7? Dette projekt indbefatter  også en omlægning af
                     kontakten til trappebelysningen, og der vil blive
                     indhentet tilbud på  dette arbejde.

                      René lovede på opfordring at der vil blive monteret ny
                      opslagstavle ved vaskeriet v/nr. 3 da denne tavle blev
                     ødelagt ved branden i kældergangen og at det derfor
                     også var en erstatningssag, var dette grunden til at
                     tavlen ikke var opsat endnu.

                     Villy vil gerne kunne oplyse på hjemmesiden, hvornår
                     René holder ferie. Dette vil René  sørge for vil ske.
                     Da håndværkerne afmonterede det lange  ventila-
                    tionsrør i bl.a. S 15 th. blev der efterladt åbne huller i
                     loft og gulv i pulterkammer, hvor røret havde været
                     monteret. Disse vil iflg. René blive afdækket.

                    Dorte gjorde opmærksom på at de bevægelsesmeldere
                    der styrer lyset i vaskerierne  også bliver aktiveret af
                    personer der går på fortovet udenfor. René lovede at
                   dette skal  blive udbedret.

Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.

                      Ingen bemærkninger

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.(konstituerende) den 27 september kl. 18.

Mødet slutter kl. 21.40

 Referent: Villy

Referat af bestyrelsesmøde den 28. juni 2012. kl. 18

                         Dagsorden

1)                          Velkomst ved formanden.

2)                        Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                         Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                          Informationer fra:

a)       Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

c)    Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)   Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)   Bordet rundt  

5)                        R egnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                            N æste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Kai, og Villy. Der var meldt afbud fra Joan og R ené. Lonnie udeblev.  Formanden mente der var gået for lang tid siden sidste

bestyrelsesmøde (19. april).

Ad. 2      Ordstyrer: ingen valgt, referent : Villy

Ad. 3      Referat blev godkendt.

Ad. 4a.   Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1a    Bygningsgennemgang.         

                      Referatet fra mødet den 19. april udarbejdet af 
                     driftschefen, blev debatteret. Der er  utilfredshed 
                     med at vores nye driftschef løber fra en aftale om et
                     møde den 21. juni,  som han selv havde forslået, hvor
                     budgettet for 2013 skulle debatteres.  

pkt. nr. 1b    Dansk Kabel TV tilbud.

                     Bestyrelsen har besluttet at afdelingen vil installere
                     info-kanal leveret fra vores  bredbånd og telele-
                     verandør.

                     Villy tager kontakt til Peter, Dansk Kabel TV om et
                     møde for at gennemgå tilbuddet.

pkt. nr. 1c    Afd. møde den 20. september.

                    Flemming har lavet udkastet til indbydelsen til 
                    afdelingens generalforsamling. Flemming     
                   opfordrede os til at komme med bemærkninger og evnt.
                   tilføjelser til udkastet. Disse skal  Flemming have senest
                   tirsdag den 3. juli.

pkt. nr. 1d    Leje af varmecentral.

                    Der blev fremlagt et forslag indeholdende betingel-
                    serne for lån/leje af den kommende  ”festlokale”  ved
                   varmecentralen. Forslaget vil blive fremsendt af for-
                   manden til  bestyrelsesmedlemmerne til kommentering/
                   tilføjelser m.m. for endelig vedtagelse på  næste 
                   bestyrelsesmøde.

pkt. nr. 1e    Affaldshåndtering i gården.   

                    Ny ordning vedrører Gårdlauget.

pkt. nr. 2.    Projekter.

                      De 7 punkter under projekter, formanden havde
                      opridset, blev flyttet til næste møde.

pkt. nr.  2a.   Gårdlaug.

                      Vi har stadig ingen gældende løsning fundet til
                      udarbejdelse for en aflukning af gården.

pkt. nr. 3     Dato for afholdte og komne møder og arrangementer.

                    Repræsentantskabsmødet den 24. maj deltog
                    Præstevænget med Kai og Villy. Kedeligt og  intet nyt.

                    Sektion 2 møde næste gang er den 22. august hos
                    afdeling Rødekro.

                     Budgetmøde forsøges arrangeret den 16. august.

                     Sektion 2 har arrangeret en tur for alle i sektionen den
                   25. august. (formanden gjorde  opmærksom på et
                   ”Ellehammer arrangement” på Kløvermarken den 26.
                   august).

                    Afdelingsmøde den 20. september. (der aftales et
                   formøde for bestyrelsen inden).

                    Materiale  til afdelingsmødet rundsendes senest 23.
                   august men helst den 18. med hjælp fra René/
                   Fritidshjemmet.

                    Næste bestyrelsesmøde er aftalt til at være den 30.
                  august.

Hermed afsluttes formandens oplæg.

Ad. 4b       Meddelelser fra inspektøren.              

                   René havde meldt afbud.

Dagsordens Ad 4c

                      Intet at bemærke.

Dagsordens Ad 4d

                      Intet at bemærke.

Dagsordens Ad 4e,

                      Bordet rundt.

                      Kai undrer sig over at der ikke i løbet af året er taget
                      initiativer til at imødegå nye  skybrud. Desuden at for-
                      sikringssagen heller ikke er afsluttet.

                      Villy fremlægger oplysning om at Banko-klubben ikke vil blive videreført af Lone og Villy:

  citat          

” Til Afdelingsbestyrelsen Præstevænget

Vedr. Banko-klubben.

Præstevængets Bankoklub fik succes fra starten, da vi i 2010 fortsatte med den traditionsrige banko-søndag. Lone og jeg selv har i perioden haft gode hjælpere i ”Putte”, Ady og vores datter Michala til de praktiske gøremål.

Det var med lidt nervøsitet vi kom i gang med sæsonens første spil den 3. oktober 2010.

Vi havde, efter den officielle overtagelse af Banko-klubben den 26. maj 2010, rettet henvendelse til Sundholm kvarterets Områdeløft, om et tilskud til at fortsætte klubaktiviteteten. Vi blev bevilget 10.000 kr.

Beløbet er blevet brugt til indkøb af et stort lager af vin, chokolade, kaffe m.m., der bruges som gevinster i spillets regí, og banko materialer, samt øget gevinsternes antal og pengepræmiernes beløb, men dog beholdt den lave pris for at deltage.

I sæsonen 2010/2011 var der omkring 40 medlemmer i bankoklubben. Dog måtte vi konstatere at vi var under 30 personer der deltog i bankospillet.

Vi har i en længere periode overvejet at fortsætte Banko-klubben.

Dette ser vi os desværre ikke i stand til.

Vi skal ikke komme med dårlige undskyldninger, men blot konstatere, at da banko-klubben var i gang tog dette meget af vores tid, og selv om vi begge nu er blevet pensionister så kan vi blot konstatere, at vores fritid skal prioriteres højere i fremtiden, end da bankosæsonen var i gang.

Vi har p.t. en kassebeholdning på ca. 300 kr. 

Alle aktiver i Banko-skabet vil vi overdrage til beboerklubben. Det drejer sig om vin og spiritus, diverse lodder,

Bankoklubben

Ved Lone og Villy”

citat slut

Udtalelsen debatteres og skuffelsen er også udpræget. Vedrørende de aktiver der er i bankoklubben skal disse ikke umiddelbart overdrages beboerklubben. Der vil blive aftalt et møde med bankoklubben (Lone og Villy) og bestyrelsesformanden for en overdragelsesforretning.   

Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.

                      Ingen bemærkninger

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.

                      den 30. august kl. 18.

Mødet slutter kl. 20.40

Referent: Villy

Referat af bestyrelsesmøde den 19. april 2012. kl. 18

                         Dagsorden

1)                                      Velkomst ved formanden.

2)                                      Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                                      Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                                      Informationer fra:

a)         Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

c)   Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)  Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)  Bordet rundt  

5)                                      Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                                      Næste mødedato.

Ad. 1           Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy. Der var meldt afbud fra Joan.

Ad. 2           Ordstyrer: ingen valgt, referent : Villy

Ad. 3      Referat blev godkendt med kommentarer. (se under bordet rundt).

Ad. 4a.        Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1             Bygningsgennemgang.         

                             Vi har haft besøg af den nye driftschef Henrik Bomholt, og hvor Præstevænget’s PPV var til behandling med

                          henblik på næste års budgetforhandling. Som så skal behandles på afdelingens næste generalforsamling i

                          september måned. 

pkt. nr. 2             Brand i vaskeri.

                             René har kontakt med fsb’s jurister vedr. denne brand. Der vil hurtigst muligt blive opsat en ny tørretumbler.

                             Villy laver en notits på hjemmesiden om at vaskeriet igen kan bruges.

pkt. nr. 3             Varmecentral udlejning.

                             Bestyrelsen vil udarbejde ordensregler m.m. i forbindelse med udlån af varmecentral- lokalerne. Der er

                           indsamlet materiale fra andre afdelinger vedr. deres måde at udlåne lokaler til beboerne. Kai vil udarbejde det

                          første oplæg, og videresende til de øvrige best. medlemmer til kommentering.

                             Bestyrelsen håber at have materialet klar til præsentation på næste generalforsamling.

pkt. nr. 4    Husorden og  pkt. 5 oplæg

                             René fremskaffer en lejlighedsliste.

                             Bestyrelsen vil have undersøgt om der er lejemål der er videreudlejet på lovlig vis.

pkt. nr. 6    Et seminar.

                             Der er ansøgt om midler til at afholde et seminar sammen med afd. Møllelængen.

                             Der aftales videre på næste sektion 2. møde den 8. maj.

pkt. nr.  7   Næste møde.

                             Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 28. juni.

                             Der er aftalt møde med Dansk Kabel TV den 30. april vedr. Info-kanal.

                             Repræsentantskabsmøde den 24. maj, hvor afdelingen deltager med Lonni, Kai og Villy.

                             Der er aftalt budget møde hos fsb den 21. juni.

                             Næste afdelingsmøde (generalforsamling) er fastsat til den 20. september.

Ad. 4b       Meddelelser fra inspektøren.                

                           Har haft 2 mænd til samtale vedr. arbejdsprøvning. Disse skal aflaste ved ferie.

                             Der er pt. 4 flyttelejligheder.

                             Der er tilbudt genhusning i.f.m. ”Domina” højhusets nedbrydning. Til vores forbavselse har der ikke været

                          nogen interesse fra ”Domina” i at tage imod tilbuddet. Vi ved at der er personer der har søgt specifikt om en

                          lejlighed i vores afdeling. René følger op.

                             Det er aftalt at der indhentes tilbud på ”højvandslukker”, for at mindske evnt. skader ved næste skybrud.

                             René vil informere bestyrelsen når han skal afholde ferie-kursus m.m.

                             I forbindelse med etablering af ”varmecentralen”, er det meningen at der skal opsættes en ekstra dør i

                          kældergangen. Den nuværende dør fra kælderhalsen og ind til kældergangen vil så blive rykket ud i

                          kælderskakten for at det skal være muligt at få cykler m.m. gennem dørene uden store vanskeligheder.

                             Bar og høj skab til ”varmecentral” er leveret. Dette var en forsikringssag.

                             Der er stadig ingen forklaring på CTS anlægget i varmecentral hindrer en optagelse af  lån, nu hvor disse

                           måske er ”billige”.

Dagsordens Ad 4c,d,

                             Intet at bemærke

Dagsordens Ad 4e,

                             Bordet rundt.

                             Der udarbejdes en notits omhandlende de (mange) møder vi har, og fremsende denne via mail til best.

                           medlemmerne.

                             I forbindelse med montering af nye hoveddøre foreslår Kai, at døren ved nr. 15, placeres 2” inde i opgangen.

                          Dette for at minimere den vindstøj der er, når vi har den kraftige vind.

                             Der skal byttes skumslukker, da denne er blev brugt og tømt i.f.m. branden i vaskeri.

                             Villy: Gør opmærksom på den manglende tilslutning til loppemarkedet den 12. maj. Han har ikke skrevet en

                          slutdato for tilmeldelse. Der vil blive opsat ny seddel på tavlerne i opgangene samt på hjemmesiden med

                           oplysning om at sidste dag for at tilmelde sig vil være den 29. april, da der skal en annonce i lokalavisen, og

                          der er deadline den 2. maj for at arrangementet kan vises i avisen rettidigt. Der vil desuden også blive gjort

                          opmærksom på at arrangementet vil blive aflyst i tilfælde af  regnvejr.

                             Blev gjort opmærksom på at der på hjemmesiden var en trykfejl vedr. notitsen, om ”find 1000 fejl”. Der var

                          skrevet at billedet er taget ud for S. nr. 9, og at der skal stå nr. 5. Var forundret over at han ikke var blevet gjort

                          opmærksom på dette noget før.    Fejlen vil blive rettet.                    

                             På best. mødet den 26. jan. fortalte René at han havde planer om flere tiltag som han ville ”søsætte” ultimo

                          januar. René beklagede at dette ikke var sket p.g.a. travlhed.

                             René blev gjort opmærksom på at da håndværkerne fjernede det gennemløbende ventilationsrør, havde de

                          glemt at af lukke hullerne i loft og gulv i hans pulterkammer. René lovede at dette vil blive udbedret, og at Kai

                          har nøgle i tilfælde af at udbedringen vil ske i uge 17, hvor Villy er i Holland.              

                             Om dørpumperne kan oplyses at disse bliver justeret jævnligt. René er i gang med at indhente tilbud på nye

                          gadedøre.

                             Villy var forbavset over at der var blevet opsat nye gadedørslamper. Mente at aftalen var den at dette skulle

                          aftales efter en ”høringsperiode”. Og da det ikke var omtalt i det sidste best. referat (han deltog ikke i mødet

                          den 30. marts) ville han gerne vide lidt om der var lavet en aftale som han ikke vidste noget om. Svaret til dette

                          var at det var blevet aftalt på sidste best. møde den 30. marts at de nye lamper skulle opsættes. Der vil også

                          blive opsat nye lamper ved kældernedgangene. Lamperne koster 1100 kr. pr. stk. incl. montering.

Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.

                             Ingen bemærkninger

Dagsordens Ad 6

                              Næste mødedato.

                             den 28. juni kl. 18.

Mødet slutter kl. 21.55

Referent: Villy

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012.

                             Dagsorden :

1.        Velkomst ved formanden

2.        valg af ordstyrer (og evt. suppleant for sekretæren)

3.        Godkende / Gennemgå sidste mødereferat.

4.        informationer fra:

a)       Formanden

b)       Meddelelser fra driftslederen

c)        Gårdlaugets tilbagemelder fra møder

d)       Tovholder jf. opgave fordeling – hvis nyt

e)       Bordet rundt.

5.        Regnskab. Rådighedsbeløb, Aktivitets beløb ved Kassereren.

6.        Næste mødedato.

Ad. 1.    Formanden bød velkommen og kunne konstatere, at han havde fået afbud til mødet fra Joan og Villy.   

Ad. 2.    Rene valgt til ordstyrer og Flemming fik ”Tjansen” med referat skrivning.  

Ad. 3.    Ingen bemærkninger til referatet fra sidst

Ad. 4.    a) Formanden havde ikke mange punkter til dette møde. Det vil også være mere optimalt, hvis alle bestyrelsesmedlemmer deltog, derfor opfordre formanden, at dette møde blev så kort som muligt, og at næste bestyrelsesmøde kunne blive torsdag den 19. april 2012, efter bygningsgennemgangen. Dette var der bred enighed om, og særlig plan udfærdiges for den 19/4. (Se planen sidst i referatet).

                Ellers havde formanden følgende bemærkninger/oplysninger til mødet:

-           Evaluering af LO-skolen i weekend den 24-25 marts 2012 i BLs regi. Villy, Dorte og Flemming deltog. Det var en god weekend med mange gode og nyttige oplysninger. Flemming havde bla. modtaget flere sider med ”links” til hjemmesider, hvor miljøet blev prioriteret højt.

-           Formanden udleverede ligeledes det sidste Nyhedsbrev fra Dansk Kabel TV. Her skriver de bl.a. at der skal være øget fokus på boligforeninger. Ligeledes blev Nytårskur i januar omtalt. Der var enighed om, at Kai skulle prøve at kontakt Peter G for nogle mødedatoèr, således vi fysisk kunne mødes med Peter og høre om tilbud på info (tekst TV) kanaler. Kai vil skrive rundt efterfølgende.

-           Det blev nævnt, at det vil være en god ide, at dørpumperne til opgangs dørene snarest muligt blev gennemgået og justeret. Der er ”virkelig” drøn på nogle af dem, og indimellem kunne man tro, at ruden smadres eller at hele døren vælter ud på gaden. Rene vil kikke på dem. (Det skal lige ledes erindres, at gadedørs udskiftning er i et projekt, som snart skal igangsættes).

-           Der blev ligeledes rundsendt indbydelse til BLs 1. kreds valg til repræsentantskab den 24. april. Ingen kunne dog give møde på denne dag.

b) Driftslederen havde følgende bemærkninger til mødet:

-  2 Stk. flyttelejligheder.

- CTS – anlæg med udgangen af april måned (Er kommet i  
                   udbud!). Det virker noget uforståeligt.

Måske en rigtig god ide, at Jan Buus bliver kontaktet.

-           Maling af kælderen bør være færdig med udgangen af april.

-           Tømren kommer med bar og skab snarest mulig til Varmecentralen. Ønsker gerne, at vi snarest muligt får ordensreglement og udlejningsregler godkendt og iværksat.

-           Gadebelysning ved opgangsdør nr. 7. Se forskellen mellem de øvrige opgange. (Blev opfordret til også at kontrollere lys bag navneskiltningen til venstre for opgangsdørene).

-           Nortec. Bookningen mv. virker bare ikke altid. Bruger meget tid på at skrive frem til dem. Og de fleste gange uden resultat – Det er bare ikke i orden. Men skriver nu igen – igen.

c)  Gårdlaugs tilbagemeldinger. Mødet som skulle have været afholdt den 26. marts, kl. 18.00. Blev aflyst på dagen, da Sten havde glemt det. Ny dato bliver planlagt til en gang i Maj.

d) Tovholder: Ingen bemærkninger.

e) Bordet rundt:

- Kai: Der har været nogen og tisse på trappen i nr. 15 i uge 12. Det er bare ikke særligt lækket. Der er fortsat en masse ”rander i” op og ned af trapperne – især om natten. Måske video overvågning og oplysning af husorden kunne måske være en god ide!.

 - Dorte: Der nogen som mener, at der skulle være hunde hold i opgang nr. 3. Har selv konstateret hund tidligt om morgen komme fra opgang 3 eller måske 5, det er derfor noget usikkert. Rene vil være mere OBS i forhold til de 2 opgange.

Ad. 5.    Regnskab: Kassereren kunne oplyse, at der umiddelbart ikke er noget nyt. Penge fra udlæg til fastelavn er kommet på kontoen. Håber at kunne indkalde til revisionsmøde engang i april/maj måned.

Ad. 6.    Næste møde: Som det blev nævnt under formandens fremlæggelse vil der blive et møde torsdag den 19. april 2012, kl. 14.00, med særlig mødeplan.     

Mødet slut: kl. 21.15

Referent: Flemming.

  Referat af bestyrelsesmøde den 23. februar 2012. kl. 18

Inden mødet havde bestyrelsen indbudt altanudvalget (Helle Moreno og Diana Cavdar).

                         Dagsorden

1)                                     Velkomst ved formanden.

2)                                    Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for   
    sekretær)

3)                                    Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                                    Informationer fra:

a)        Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

c)   Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)  Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)  Bordet rundt  

5)                         Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved
kassereren.

6)                               Næste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René
               og Villy.

Ad. 2      Ordstyrer: Ingen valgt.

Ad. 3      Referat blev godkendt.

Ad. 4a.   Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt
              for punkt.

Formøde med altanudvalget (Helle Moreno og Diana Cavdar)  kl. 17.30

Det skal bemærkes at Diana har meldt fra til yderligere deltagelse i altanudvalget, samt at hun havde meldt afbud til dette møde.

Det blev vedtaget at der til næste afdelingsmøde skal stemmes om et forslag om at bruge yderligere 120.000 kr. til flere undersøgelser for at vise forhøjelse af huslejen for de lejemål der kan få altaner. Flemming vil kontakte fsb for at der kan komme en anden projektleder, i stedet for nuværende, inden sommerferien.

Helle har fået tilsendt (fra Villy, via E-mail) den sidste korrespondance der har været mellem driftschefen og afd. bestyrelsen omkring dette.

pkt. nr. 1      Projekter.

                     Altaner. (se ovenfor).

                     Fritidscenter. De er begyndt indendørs, dog uden, som
                    lovet at varsko afdelings bestyrelsen.

                    Vandskade. Iflg. René vil en forsikringsagent komme på 
                   onsdag (29. februar) for de  forhåbentlig sidste
                   ”forhandlinger” omkring vandskaden fra den 2. juni 2011.

                     Udlån. Vi arbejder videre med hvordan brug/lån af
                    varmecentralen (kondirummet) skal  præsenteres for
                    vore beboere. 

                     Vaskeri (Nortec). Der er nye og større bookingskærme
                    opsat ved vaskerierne. 
                    René arbejder videre på at få mulighed for at gå ind i
                    systemet så han kan aflæse  hvem, og hvornår der er
                   foregået noget uhensigtsmæssigt i vaskerierne. Han
                   beklager  at dette ikke kan lade sig gøre pt, idet han har
                   haft flere henvendelser fra beboere  der har ment sig
                   forkert behandling m.h.t. en booking.

                    Han skal ved disse episoder henvende sig til Nortec, for
                   at få bestillingerne  verificeret, inden klageren kan få en
                   endelig forklaring på hvad der kan være sket. 

                    Video/TV. Skiltning af Video overvågning vil blive
                   leveret fredag (24. februar) iflg.

                   René. I den forbindelse gør Flemming opmærksom på at
                   der skal besked til Gårdlauget  om at Præstevænget har
                   opsat overvågningsanlæg.
                   René fortæller om de forgæves  henvendelser til Politiet
                   han har haft efter indbrud i kælderen d 16. februar.

                    René vil rette henvendelse til Peter Gjelstrup hos
                    Dansk Kabel TV om at få oprettet  en beboer TV kanal
                   (som tekst TV).

                     Varmerør. Flemming rykker Jan Buus (fsb) for en
                   økonomi på vores nye varmeanlæg.

                   René mener at regningen for CTS styringen i  varme-
                   centralen (ca. 12.000 kr.)  muligvis  en af grundene.

                     Brand. Der har været tilfælde hvor personer er 
                   blevet bortvist fra kældergangen,  som de opfattede
                    som et varme og rygerum

pkt. nr. 2      Gårdlaug.

                    Der var den 20. februar møde i Gårdlauget. Vi er
                    utilfreds med administrator.

                    Regnskab blev fremlagt og debatteret. Der er et stort
                    beløb afsat til etablering af  lukning af gården.
                    Formanden i Gårdlauget havde (iflg. eget udsagn)
                    modtaget tilbud  fra Ishøj hegn. Ved nærmere syn var
                   det tilbuddet fra 2010 som Villy havde modtaget 
                   efter opfordring dengang. Formanden blev opfordret til
                    at få en up-to-date tilbud.

                    Gårdlauget fik en orientering omkring fastelavns-
                    festen og den succes det havde  været. Formanden
                   fortalte at hans afd. Fredenshus snart skal afholde
                    generalfor samling og her vil han opfordre sine medlem-
                    mer til at forberede næste års fastelavn.

                    Næste møde i Gårdlauget blev aftalt til at være den
                     26. marts.

pkt. nr. 3      Dato for kommende møder.

                      Nyt bestyrelsesmøde den 29. marts.

                     Weekend kursus 24-25 marts. Der er endnu ikke
                     kommet endelig tilsagn fra fsb vedr.  vores tilmelding.

                     Der er repræsentantskabsmøde den 24. maj.

                     Der er aftalt sektion 2 møde i Møllelænget den 8. maj.
                     Vi har endnu ikke modtaget  referatet fra 
                     sektionsmødet den 1. februar.

Ad. 4b         Meddelelser fra inspektøren.            

                    Fra forsikringen er skab og skænk i varmecentralen
                    (kondirummet) erstattet. René  fremskaffer ny skænk
                    og skab.  

                    Der er kommet en ny lift-service v/Skibby jensen
                    smedje.

                     Der har været flere henvendelser vedr. varmen i de
                    nye radiatorer. René kontakter  basen vedr. dette og
                    det kan eventuelt være defekte termostater.

                    René har observeret at loftspladerne i vaskeri bliver
                    flyttet. Hvad det skyldes kan  måske opklares når
                    overvågningen er blevet oprettet.

                    Der kommer en ny disk til kontoret på tirsdag (28.
                   februar).

                    Kommunen kontaktes vedr. den dårlige belysning der
                    er på hjørnet Glommensgade  Sætersdalgade.
                    Lamperne ved Fritidshjemmet vil blive serviceret. (der
                    er ingen lys).

Dagsordens Ad 4

                      c, d og e er behandlet.  

Dagsordens Ad 5.

Regnskab m.m.

                      Der er kommet nye regler omkring rådighedsbeløbet.
                      Det er meget problematisk at  efterleve disse nye
                      regler.

                      Ny konto i BankNordik.

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.

                      den 23. februar kl. 18.

Mødet slutter kl. 21.20

Referent: Villy

  Referat af bestyrelsesmøde den 26. januar 2012. kl. 18

                         Dagsorden

1)                                     Velkomst ved formanden.

2)                                    Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                                    Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                                    Informationer fra:

a)        Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

c)   Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)  Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)  Bordet rundt  

5)                                    Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                                    Næste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.

                Lonni blev anmodet om at fremsende en gældende
               Mail-adresse, samt at Villy får Lonni  indsat på hjemme-
               siden igen.

Ad. 2      Ordstyrer: René.

Ad. 3      Referat blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 4a.   Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1      Evaluering af varmeprojekt.                     

                      René oplyser at han sammen med Ing. Frank Hansen
                      har gennemgået ejendommen

                    Og at de fandt  7-8 mangler indenfor 2. timer.

                     Havde derefter et møde med Ole, fra Basen for at
                     disse mangler bliver udbedret.

                     Manglerne var ifølge René blevet udbedret sidste
                     fredag (20. januar)

                      Villy spurgte om disse gennemgange vil have
                     indflydelse på økonomien i forbindelse  med den
                     endelige afregning.

                      Svaret var at det ingen indflydelse har.

pkt. nr. 2      Fastelavn.

                      Flemming har ophængt yderligere indbydelse til den
                     19. februar. på opslagstavlerne.

                     Præstevænget har modtaget en del tilmeldinger fra
                     sine beboere. Fastelavnsudvalget  holder møde på
                     mandag (30. januar) for at tilrettelægge logistikken
                     m.h.t. indkøb m.m.

pkt. nr. 3      GG møde.

                      Gårdlauget holder møde den 20. februar. Her forven-
                     tes det at der bliver talt mere  om en løsning for hvor-
                    dan vi får aflukket gården. Flemming vil gerne have en
                    port til gården der bliver åbent ”sidelæns”. Hertil
                    svarede Villy at de 3 firmaer der i 2010 var ude og give
                    tilbud, alle frarådede denne løsning, men at der anbe-
                    fales at der blev opsat en løsning med åbning af port
                    bestående af 2 låger der blev åbnet udad, indad fra
                    modsat side. Flemming mangler at blive overbevist om
                   dette, hvortil Villy svarer at han kan ikke overbevise
                   Flemming.

pkt. nr. 4    Sektionsmøde.

                   Iflg. Flemming får vi besked senest fredag(27. januar)
                   hvor mange der deltager i  sektion 2 møde den 1. februar.
                  Der er 4 fra Præstevænget der vil deltage. Der blev 
                   aftalt at Dorte køber mad m.m. ind og at vi mødes ca. kl.
                   17 for at gøre klar til mødet kl. 19.         

pkt. nr. 5    BL kreds 1 møde.

                  Flemming fremlagde en indbydelse til at deltage i møde
                  den 24-25. marts. Der mailes  til  bestyrelsesmedlem-
                   merne program for dette møde.

pkt. nr. 6    Altaner.

                   Vi indkalder altanudvalget til at give møde torsdag den 
                   23. februar kl. 17.30 for at  debattere hvad der  frem-
                   over skal ske. For at komme videre skal der bevilges

                   yderligere 120.000 kr. til undersøgelse, og en idé om
                   hvad det vil koste i husleje forhøjelse.

pkt. nr.  7   Næste møde.

                  Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 23.
                  februar, umiddelbart efter mødet  med altanudvalget.
    

Ad. 4b       Meddelelser fra inspektøren.              

                 Der er stadig ingen løsning for de problemer vi har m.h.t.
                 opdatering af Nortec  vaskeriets booking system.

                 Villy foreslog at Nortec inviterer os til at besøge deres
                 prøveopstilling af de forhold vi  har i Præstevænget, så vi
                 kan hjælpe Nortec med at løse problemerne.

                  Rene beder os om at fremkomme med det ønske om en
                 løsning for, at benytte  kældergangen i Glommensgade 9
                for at kunne gå gennem kælderen til gårdanlægget, på

                næste gårdlaugsmøde (20. februar).

                 Inspektørkontoret er ved at blive renoveret. Der males
                 og der bliver opsat en skranke  på kontoret.   

                 Toilet/bad i.f.m. med Kondirum/selskabslokale bliver
                 istandsat, og forventes  færdiggjort  næste uge (uge 5).

                  René har planer om flere tiltag. Der vil blive fokuseret
                 omkring opbevaring af bl.a.  rollator m.m. på trappe-
                 opgangen. (ultimo januar! )                         

                 Han vil endvidere tage opgang for opgang om ”hvad har i”,
                ”hvad er der af mangler” i.f.m.  varmeanlæggets reno-
                 vering. Vil gerne om hver opgang har en "opgangsfor-
                 mand”.  

                 Villy spurgte om disse tiltag var fsb-politik, der var
                 blevet pålagt ham. Dette svarede  René nej til.

                Rene vil kontakte fsb vedr. regler for overvågning. Der er
                opsat seddel på tavlerne i  ogangene om at der er opsat
                overvågningskameraer i kældergange og vaskerier.

                 De tiltag René nævnte mente Flemming vil også kunne
                bruges i Præstevængets  nyhedsbreve, og ville derfor om
                vi kunne koordinere tingene så nyhedsbrevet, der er

                beregnet til udsendelse ultimo februar, også vil indeholde
                René’s tiltag. Dette vil René  ikke mene var optimal, idet
                han vil komme ud med nævnte tiltag som tidligere omtalt.

               (ultimo januar).

Dagsordens Ad 4c,d,e

                      Har været drøftet.

Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.

                      Ingen bemærkninger

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.

                      den 23. februar kl. 18.

Mødet slutter kl. 22.00

Referent: Villy

 

  Referat af bestyrelsesmøde den 24. november 2011. kl. 18

                         Dagsorden

1)                                     Velkomst ved formanden.

2)                                    Godkende sidste mødereferat.

3)                                    Informationer fra:

a)        Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Joan, René og
               Villy.

               Der har forinden bestyrelsesmødet, været et møde
               med firmaet Nortec. Mødet  drejede sig om at få de
              fejl og klager over vaskeriet debatteret.
              Mødet varede    fra  kl. 16.30 til 17.45.

               Derudover var der arrangeret et møde med bestyrel-
               sen fra Møllelænget for at de  kunne blive orienteret
               om afviklingen af vores varmeprojekt. Dette møde 
               skulle have  opstart kl. 18, men forviklinger havde
               afstedkommet at Møllelængen først kom  ca. 19.00. og
              dette møde sluttede ca. 22.30.

Derfor er dagsorden noget anderledes denne gang. 

Ad. 2      Referat blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 3a.   Joan, vil indtil videre indgå i bestyrelsen for Lonni.

                Der er kommet en anmodning fra FHA Consulting v/
                Frank Hansen, der ønsker at vi  retter henvendelse til
               Gårdlauget på vegne af Fritidshjemmet, der ønsker at
              få  etableret en nødudgang via en trappe der skal opfø-
              res i gårdmiljøet. FHA har i den  sammenhæng fået
              besked fra Kommunen, at en etablering af trappen
              kræver  Gårdlaugets accept. Der var opbakning af for-
               slag om at Præstevængets bestyrelse  holder sig
              neutral, og at FHA selv retter henvendelse til
              Gårdlauget. 

     Ad. 3b.                         Video/TV overvågning

                      René har sammen med driftschef Michael Nyrand
                      gennemgået vores regnskab/budget  for en økonomi
                     der gør det muligt at opsætte overvågningsanlæg i
                     kældergang m.m.

                    Dette er sket med et positivt resultat, der indebærer
                     at der bliver opsat 7 kameraer  på strategiske steder.
                     Der er mulighed for at opsætte flere kameraer.

                    Anlægsudgifterne beløber sig til 75.000 kr. + moms.
                    I forbindelse med branden har René fået tilknyttet en
                     kontaktperson hos politiet og har endnu ikke fået poli-
                     tiets rapport fra den opståede brand.

                      Postkasserne i Glommensgade vil blive udskiftet med
                      en model der iflg. beskrivelsen er  mere ”vind og
                     vandfaste”. De 10 postkasser vil blive opsat hurtigst
                     muligt, og har en  udgift på 17.000 kr.

                      Kommunen har sendt en regning for udført asfalt-
                      arbejde i Glommensgade. Udgiften  der beløber sig til
                     76.000 kr. bliver betalt.

                      Der vil hurtigst muligt blive opsat lysslukningsanlæg i
                      loftsgangen S15. 

                       Næste mødedato.

                      Vil tilgå bestyrelsesmedlemmerne i uge 48.

Mødet ophæves kl. 23.00 

  Referent: Villy

  Referat af bestyrelsesmøde den 27. oktober 2011. kl. 18

                         Dagsorden

1)                                     Velkomst ved formanden.

2)                                    Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                                    Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                                    Informationer fra:

a)        Formanden.

b)   Meddelelser fra inspektøren.  

c)   Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)  Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)  Bordet rundt  

5)                                    Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                                    Næste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.

Ad. 2      Ordstyrer: René.

Ad. 3      Referat blev godkendt uden kommentarer. Der var forslag fra Villy om, at dette  punkt burde efterleves, da referatet bliver udsendt få dage efter mødet, og  medlem-merne skulle kunne komme med evnt. bemærkninger til refe-ratet på næste  møde. Vi vedtog at vi til dette møde vil komme med kommentarer til referatet,  ”ad-hoc”, hvis der er nogen, og ellers tage op til debat under punkterne d og e. T ovholder / Bordet rundt.

Ad. 4a.   Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1      Projekter.
a. ombygning i PFC (fritidsklub) Der er ikke kommet endelig oplys-ninger fra PFC, om projektet går i gang. Vi afventer.
En anmodning fra PFC er modtaget, om de kan låne kondirummet den 9. november til et ”større” arrangement.
René vil aftale med håndværkerne om en klargøring af lokalet og tage kontakt til Madsen (PFC). 
b. varmeprojekt

                      René har forelagt Basen, at de skal rengøre  beboer-klubbens lokaler. Der er lovet at  rørene i lokalerne bliver isoleret. Flemming vil foreslå et ”efterrationaliseringsmøde”  med Frank Hansen (FHA Consulting). Ønske om at dette finder sted medio november. 
c. altaner     

                      Vi fastholder det der blev oplyst på GF. Der blev påtalt en mangel i referatet fra  dette møde, der fortalte at der ingen deltagelse var fra Altanudvalget. Det blev  vedtaget at Villy indfører en lille notits i omtalte referat. 

d. vandskade

                      En refusion/honorering til de implicerede beboere der deltog i oprydning i.f.m.  skybruddet den 2. juli.
René har kontakten med forsikringsselskabet og at  håndværkerne vil gå i gang med renovering af lokalerne i løbet af november. 

e. udlån af VC (varmecentral)

Udlån / udlejning af motionslokalerne vil først blive aktuel efter renovering primo 2 012.           

f. Nortec vaskeri 
Der har været meget skriveri mellem René og Nortec, og hvor René tydeligvis er meget skuffet over formåen service fra Nortec’s side. Dette lever slet ikke op til den lovede service, der blev aftalt på de møder der har været i årets løb. Fremover vil René kontakte Nortec’s direktør i håb om at de så kan/vil leve op til de aftaler der er indgået. 

g. video/TV overvågning

                      René vil gennemgå vores regnskab/budget for en økonomi der gør det muligt at  opsætte overvågningsanlæg i kælder-gang m.m. Der vil blive indhentet nye tilbud.
h. brand
Vi er forbavset over den rutine der er udvist fra politiets side for en opklarings / efterforskningsarbejde af branden ved vaskeriet S3 den 12. oktober. Der forestår et større renoveringsarbejde af de ødelæggelser branden har forvoldt. Der har været personer i kældergangen der har observeret unge piger i gang med rygning på en vandpibe. René vil indhente en rapport hos politiet. 

pkt. nr. 2      Gårdlaug.

                      Der er indkaldt til bestyrelsesmøde i Gårdlaugets regi den 31. oktober. Vi efterlyser  et referat fra GF den 12. oktober. På René’s opfordring skal vi bede Fredenshus tage  vare om rottefaren.

Pkt. nr. 3      Dato for kommende møder.

                      Da vore lokaler ser ud som de gør, vil bestyrelsen ikke umiddelbart arrangere den  årlige julestue m.m. Der aftales nærme-re, på næste best.møde, om lokalernes  kondition er så langt fremme at der kan laves arrangementer i det hele taget.

                       Flemming, Dorte og Villy deltager på repræsentant-skabsmødet den 7. november.

                    Formanden frarådede at der blev indtaget noget med hindbær under middagen efter  repræsentantskabsmødet. 

                      Sektion 2. møder efterlyses. Villy oplyser om de referater der er omtalt på  fsb’s hjemmeside, der viser at der i sektion 5 har været forsøgt en sektionstur  den 1. oktober, og at der på grund af manglende tilslutning skulle udsendes invitation  til øvrige afdelingsbestyrelser. Vores organisationsformand Birthe Qasem skulle stå  for dette, men vi i Præstevænget har ikke modtaget en sådan invitation. Derudover  har der også stået i et referat fra et organisationsbestyrelsesmøde, den 8. marts, at  det er pålagt Steen S. Thomsen og Dorthe Raltters Sørensen at arbejde videre på et 
oplæg til drøftelse i organisationsbestyrelsen.
Der var enighed om at disse punkter skulle medtages på det kommende repræsentant skabsmøde den 7. november.

  Dagsordens Ad 4

                        b) Meddelelser fra inspektøren

                      Til stor fortrydelse skal mange beboere igen holde ”åbent hus” for håndværkerne,  og der opsættes igen nøglebokse flere steder. Rene har et godt samarbejde med  håndværkerne og systematiserer disses arbejde opgang for opgang.

                      ”Kippen” er renset.

Hullet ved PFC er nu blevet lukket, efter at der var observeret rotter i dette område. En beboer fra Fredenshus havde henvendt sig til René og fortalt om en stor rotte der var blevet set på Fredenshus matrikel. Vedkommende blev bedt om at r ette hen-vendelse til Fredenshus’s bestyrelse.
K ai foreslog at der blev tegnet et abonnement med Rent-to-kill for at komme rotteplagen til livs.

René har været på studietur til Sverige, for at se på løsningsmodeller vedr. regnvandsafledning og solcelleanlæg. 

Dagsordens Ad 4

 e) Bordet rundt.

I forlængelse til René’s oplysning kan Villy supplere med et Infomøde om regnvands afledning i en beboelseskarré i Valby, som han deltog i. Han har til bestyrelses medlemmer, via mail, sendt et Power-point program fra fa. Orbicon, der omhandler 
muligheder for afvikling af de problemer der kan være i forbindelse med over-svømmelser. Til orientering oplyser Villy, at fsb har ar-rangeret en tur til Malmø den 9. juni for at se de løsninger der er lavet for at minimere skader, der opstår ved oversvømmelser. Villy har tilmeldt sig dette kursus.

Kurset er beskrevet i det udsendte kursuskatalog. Derudover har Villy også tilmeldt sig til et kursus i referatskrivning. Flemming orienterer om de tiltag der har været omkring brug/ udlejning af loftsværelserne. Vi i afdeling 1-34 får betalt huslejen, benævnt ”tomgangsleje”, via dispositionsfonden. 
  Flemming vil undersøge om der skal være en underskrift fra dirigent og formand på referatet fra Afdelingsmødet.
René havde fra fsb’s side fået besked på at han skulle udlevere referatet til ALLE beboere. Dette er ikke hvad vi normalt praktiserer. René ville lige vende tilbage a.s.a.p. om det er nævnte referat eller et der hidrører Engdalshus-gårdlauget. 
Der efterlyses stadig en løsning på de ”fjel og mangler” der er i vaskeri. Lukning / åbning af vinduer. Kost og fejeblad. Også den meget dårlige afslutning/finish der er omkring hullet over vaske-maskiner. René fortæller at den håndværker der fik opgaven ikke kan se problematikken. Flemming pålægger René at fravælge denne håndværker fremover. René vil forsøge at få en aftale med fa. Ordrup Klejnsmed. 
Kai har observeret at der i opgang S15 har været en lugt af hash.
De nybearbejdede skemaer omhandlende opgavefordeling og Besty-relsens sammensætning blev vedtaget. 
Der er tidligere rettet mundtlig henvendelse til Villy fra en beboer vedr. den uheldige placering af postkasserne på Glommensgade. Dette har beboeren så rykket Villy for et svar på. Efter lidt diskussion omkring henvendelsen kunne René fortælle at han har bedt en låsesmed om at fremkomme med forslag / pris omkring en ændring af forholdet. Løsningen blev også drøftet, og Villy forespurgte om der, ved en henvendelse til beboerne i Glommens-gade, kunne accepteres at deres postkasser blev flyttet ind i porten. Hvis dette blev accepteret så skal Postvæsenet også have besked om denne ændring. 
Kai havde ved sit besøg i motionsrummet en pudsig oplevelse, der bestod i at en ung pige fra PFC henvendte sig der og fortalte at hun lige skulle se om rummet kunne bruges samt at PFC havde fået lovning på lokalet hver mandag. René vil tage kontakt med Madsen (PFC) for at få en orientering om dette forhold.  

Igen var der en kraftig debat omkring Basens afvikling af renoveringsarbejdet på varmeprojektet.

Der blev taget et billede af ny bestyrelsesmedlem Lonnie.

Dagsordens Ad 5

                      Regnskab m.m.

                      Dorte vil undersøge mulighederne for at bruge hævekort. Systemet med checks og  fremmøde i banken, for at hæve penge, er ikke optimalt.

                      Hertil oplyser René at fsb er ved at indføre/ under-søge en mulighed omkring dette.

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.

                      den 24. november kl. 18.

Mødet slutter kl. 21.35

Referent: Villy

Referat af bestyrelsesmøde den 29. september  2011. kl. 18

                         Dagsorden

1)                                     Velkomst ved formanden.

2)                                    Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3)                                    Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4)                                    Informationer fra:

a)          Formanden, som har følgende punkter til drøftelse: 

b)  Meddelelser fra inspektøren.  

c)  Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d)  Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e)  Bordet rundt  

5)                                    Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6)                                    Næste mødedato.

Ad. 1       Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.

Ad. 2      Ordstyrer: René.

Ad. 3      Referat blev godkendt uden kommentarer

Ad. 4a.   Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.

pkt. nr. 1    Evaluering af afdelingsmødet den 22.september  2011. 
        konstituering af bestyrelsen.
                Formand Flemming Nørgaard,     
                næstformand Kai S. Andersen,
                kasserer Dorte Nørgaard,
                best. medlemmer Lonnie Schademan og Villy Schlie. 
               revidering af adresseliste. Villy laver udkast til ny 
               adresseliste og rundsender for kommentarer.

                3 repræsentantskabsmedlemmer. 
               Flemming Nørgaard, Kai S. Andersen og Villy  Schlie.

                revisor til beboerklubben.   Flemming Nørgaard.  

                overdragelse af nøgler m.m. for styrelsesmedlemmer.   
               Lonni fik nøgle fra afgående bestyrelsesmedlem
              Johanne Raith.
                    Godt / skidt vedr. selve afdelingsmødet.
               omdeling af materialer og indhold. Vi skal sørge for at
               materiale til beboerne bliver udsendt samtidig. 
               det overskydende materiale. Dette skal være til
               disposition på vores afdelingsmøde.
               ikke mange fremmødte. Som sædvanlig var  engagemen-
              tet ikke stor blandt beboerne, idet mødet kun var
               repræsenteret ved 12 lejemål med 19 beboere.  
               ellers god stemning og spørgelyst fra beboerne. I den
               forbindelse vil formanden kontakte FSB, der havde
               sendt en referent til afd. mødet, for at rykke for
               dennes referat.

Pkt. 2           Projekter.

ombygning i Fritidsklubben. Der blev foreslået et
                   møde med FTC – Madsen / Ing. Frank ,FHA 
                  Consulting, og de i best. der vil deltage, i at der gives
                  møde den 5. oktober.  Formanden kontakter Madsen
                  m.fl.

varmeprojekt. Der er megen kritik af entreprenør-arbejdet. Vi ser frem til en evaluering når arbejdet er overstået.

altaner. Der var ingen fra Altanudvalget mødt op til afdelingsmødet den 22.09.11 hvilket er noget fru-strerende. Hvordan kommer vi videre med projektet? Vi tager det op på næste bestyrelsesmøde, hvor Flemming vil fremkomme med en plan.

vandskade. Juli måneds store skybrud var til debat, og i den forbindelse blev det debatteret hvilke muligheder der ville være for at undgå lignende oversvømmelser i fremtiden. René og Villy vil komme med forslag / oplæg på næste best. møde.

udlån. Da en ibrugtagning af alle beboerlokaler er sat noget ud i tidshorisonten, var der enighed om at udskyde de tiltag, for udlejning/udlån af ”varmecentralen” til beboerne, der skal til rent styringsmæssig og logistikken hermed.

Nortec. René har igen-igen klaget over den manglende servicering fra Nortec side. Der har været tale om dobbeltbooking, bestilling af tørrerum etc. Der var afholdt møde med Nortec den 12. september, hvor disse problemer blev taget op, og Nortec lovede da, at de nok skulle få styr på de fejl der stadig er. René afventer svar fra Nortec.

video/TV overvågning. Der arbejdes videre på at få video-overvågning i kælder og ved port.

nedlæggelse af gårdlaug. (se næste punkt.)

Pkt. 3            Gårdlaug.

                      Der var best. møde i Gårdlauget den 28. sept. hvor
                      Flemming og Villy deltog og  hvor vi fremlagde et
                     forslag til den kommende generalforsamling i Eng-
                     dalshus  gårdlaug. På afdelingsmødet fik Præste-
                     vængets bestyrelse tilslutning til forslaget 
                    om at Engdalshus bliver nedlagt. Dette er sket på
                    grund af de uenigheder og dårlig  klima der har
                    været under møderne. Vi kan ikke samarbejde.

                     Mødet den 28. sept. Skulle danne rammen om
                     hvilke emner der vil blive debatteret  under
                     generalforsamlingen. Bl.a. formand Stens oplæg,
                    (som vi efterfølgende kunne  drøfte og komme med
                     kommentarer). Den økonomiske plan med budget og
                     regnskab  skulle også drøftes, men kasserer Bjarne
                    (i Gårdlauget) havde ikke formået at f remkomme
                    med nogle tal overhovedet. For øvrigt heller ikke
                    kvartalsregnskab har   han kunnet fremvise.

                     Da Flemming og Villy den aften (28.09) forlader
                     vores matrikel for at deltage i  Gårdlaugsmødet, er
                    der blevet indleveret et forslag fra en af vore
                    beboere der  gerne ville vide om det er muligt at der
                    bliver etableret et barnevognsskur.

                    Vi var i tvivl om dette ønske var i Præstevængets
                    eller i Engdalshus regi. Vi tog det med til Gårdlaugs-
                   mødet og forslaget vil blive taget op i.f.m. mødet den
                   12. oktober sammen med vores forslag om en 
                   nedlæggelse af Gårdlauget. Derudover blev afluk-
                   ning af gården taget op igen. Formand Sten kunne
                   oplyse at han havde været ude på markedet for at
                   indhente tilbud. Og han havde en, efter hans mening,
                   positiv og en negativ oplysning. Der var efter hans
                   mening penge at spare ved et system med en
                  såkaldt BRIK løsning. Det negative bestod i at han
                   havde ønsket at vide hvilket system vi kørte med. Til
                  dette havde Villy svaret at den oplysning kunne han

indhente hos vores inspektør. Dette mente han ikke
                  var hans opgave. Afslutningen på denne konfrontation
                  blev at Villy pålagde Sten at indhente de oplysninger
                  som han kunne ønske sig.

Generalforsamlingen i Engdalshus gårdlaug finder
                  sted i Fritidshjemmets lokaler, og Flemming tager
                  kontakt med Madsen, omkring logistikken. 
                 (forplejning og andet).

Pkt. 4         Dato for kommende møder og arrangementer.

Bestyrelsesmøder i rest 2011 .

                      Der blev aftalt bestyrelsesmøder den 27. oktober
                      og den 24. november kl. 18.

                      Repræsentantskabsmøde den 7. november.

                      Flemming, Dorte og Villy deltager. På næste
                      best.møde skal vi kommentere oplæg til  dette
                      møde.

                      Sektion 2.

                      For at fremme genoprettelse af sektionsmøderne,
                      vil Flemming sammen med Peter  Fuglsang fra
                      Møllelængen, forsøge at udfærdige en plan for
                     dette. Et seminar kunne være løsningen.

Dagsordens Ad 4

 e) Bordet rundt.

Dorte efterlyser børster til vaskerierne. De der var,
                  er bare bortkommet eller er b levet stjålet. Vinduerne
                  er svært tilgængelige for åben/lukning.

René finder en løsning. Foreslår at der indhentes 
                  tilbud på installation af solenergi.

Primo 2012 forventes der en afgørelse vedr. nye
                  gadedørspartier.
                  René oplyser at der i næste uge ( 40 ) vil blive opsat
                  stillads i gården i.f.m. reparation af tag og facade.

Herefter fulgte en kraftig debat omkring Basens
                  afvikling af renoveringsarbejdet på varmeprojektet.
                 Minimum af rosende ord, og masser af det modsatte.

Dagsordens Ad 5

                      Regnskab m.m.

                      Der vil blive hævet 5000 kr. til bestyrelses-
                      arbejdet.

Dagsordens Ad 6

                       Næste mødedato.

                      27. oktober.

Mødet slutter kl. 22.10

Referent: Villy

Referat af bestyrelsesmøde den 28 april 2011. kl. 18

Dagsorden

1) Velkomst ved formanden.

2) Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)

3) Godkende / gennemgå sidste mødereferat.

4) Informationer fra:

a) Formanden, som har følgende punkter til drøftelse:

1. Varmeprojekt (Møde den 5 og 9. maj)

2. Altanprojekt (Hvad gør vi fremadrettet?) (Skal være klar til afdelingsmødet i september)

3. Repræsentantskabsmøde den 25. maj i FSB.

4. Gårdlaugsmøde i maj (Dato vil tilgå)

5. Opgave fordeling i bestyrelsen.

6. Reglement for evt. udlejning.

7. Hjemfaldspligt i forhold til Fritidscentret. Herunder næste møde med lederen af Fritidscenteret.

8. Loppemarked lørdag den 7. maj (Se opslag i opgangene)

9. Det som jeg har glemt:-)

10. Næste møde i BST: (Den 26. maj er jeg selv på Bornholm). Evt. aftaler vi ny dag i start af juni

på mødet!)

b) Meddelelser fra inspektøren.

c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.

d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt

e) Bordet rundt

5) Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.

6) Næste mødedato.

Ad. 1Formanden (FN), byder velkommen til Dorte (DN), Johanne (JR), Kai (KSA), Dzevad

(DR) og Villy (VS).

Ad. 2Ordstyrer: Kai.

Ad. 3Referat blev godkendt uden kommentarer

Ad. 4a.Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.

1.Varmeprojekt.

JR oplyser at hun ikke har fået info-mappen, som
er omdelt ved Fritidshjemmets hjælp, i sin
postkasse. JR vil undersøge om andre i opgangen
heller ikke har fået mappen + invitation til info-
møder.

VS foreslår om der skal opsættes en ”reminder” til
beboerne om de kommende orienteringsaftener
h.h.v. den 5 og 9. maj.

JR vil udarbejde denne og René skal opsætte
samme.

FN oplyser at der har været afholdt licitation, i
eftermiddag, på udskiftning af varmeanlægget og
hvor der var afgivet tilbud fra 5 forskellige
firmaer, og med 5 forskellige priser. Senest tirsdag
den 3. maj, ved vi hvem der skal udføre arbejdet og

derfor også hvad det vil koste.

2. Altanprojekt.

Altanudvalget, ved Helle Moreno, har ikke
reflekteret på indbydelsen om et møde den 27. april
med projektlederen fra FSB, Louise Kildegaard og
bestyrelsen. Indbydelsen var tilsendt den 7. april og
bestyrelsen ønskede en tilbagemelding senest den 11.
april. Dette skete ikke, men FN vil prøve at arrangere
et nyt møde i maj/juni.

3. Repræsentantskabsmøde.

Kai kontakter FSB og oplyser navnene på deltagerne til mødet. De 3 fra afdelingen der ”normalt” deltager til disse møder er forhindret. DN deltager og muligvis vores best. supp. Joan Jacobsen.

4. Gårdlaugsmøde.

Formanden for Gårdlauget, Sten, har udsendt en mail til Gårdlaugets bestyrelses-medlemmer med opfordring til at oplyse datoer, hvor disse kan give møde. Dette er sket den 17. april, men Sten har endnu ikke meldt en endelig dato.

5. Opgavefordeling.

VS skriver en ny og rundsender til best. medlemmerne for endelig accept.

6.Udlejning.

Vi afventer en rapport fra driftsleder René, vedrø-
rende hans besøg i Sundparken omkring den
”forretningsorden” de bruger ved udlån af deres
festlokale. VS mener ikke at René på nogen måde
skal involveres i udlåning, idet René ved flere
lejligheder har udtalt sig om at han har meget at se
til og at det kniber med at servicere Præstevæn-

gets beboere. DR vil kontakte FSB – Østbanegade
med henblik på at høste erfaringer omkring de
metoder der bruges i.f.m. udlåning af lokaler. Der er i
bestyrelsen enighed om at komme med et oplæg til
det kommende afdelingsmøde for hvordan lokalerne
kan lånes ud til beboere.

7. Hjemfaldspligt.

Dette er et politisk angående. Har været til diskus-
sion flere gange i FSB regi. FN er blevet kontaktet af
FSB og har forklaret det rent tekniske med
Præstevænget kontra Fritidshjemmet. Dette er sket
hele tre gange, og Fsb kan åbenbart ikke finde en
grimasse der passer. FN vil kontakte Madsen c/o
Fritidshjemmet, med henblik på afholdelse af et
kvartalsmøde i maj – juni.

8. Loppemarked.

VS oplyser at der er en god tilslutning. 9 fra
ejendommen – 2 udefra og at Fritidsh jemmet også
har givet tilsagn om at deltage med salg af forfrisk-
ninger i form af ”sloshIce” m.m.

9. Ingen kommentarer.

10. Næste best. møde.

På grund af ferieafvikling m.m. blev det aftalt at
næste bestyrelsesmøde afholdes Torsdag den 9. juni.

Ad. 4 b)Driftsleder René Rasmussen holder ferie, og
deltager ikke i mødet.

Ad. 4 c)Er tidligere omtalt.

Ad. 4 d)Er tidligere omtalt.

Ad 4 e)Bordet rundt.

JR har ikke det store overskud til at deltage i
fremtidige best. møder, som hun finder lange og
tunge.

VS vil checke i mødereferaterne omkring vedtagel-
ser der er indgået m.h.t. hvordan informationerne
skal komme ud til vore beboere. Skal denne
information være elektronisk eller skal den være
både elektronisk og på papir ?

Kai mener vi skal have begge muligheder, da flere af
vore beboere ikke har computer.

JR foreslår at vi informerer via hjemmesiden, og har
de samme informationer på papiret liggende hos
driftsleder René, og kan afhentes af de beboere der
har interesse heri. JR vil arrangere dette sammen
med René.

DR omtaler den hærværk der begås på postkasser-
ne i porten. Han vil endvidere bestræbe sig på at
være tilstede ved de kommende best.møder.

KSA har ved flere lejligheder gjort driftslederen
René opmærksom på den misbrug der foregår i
porten, og muligheden for at imødegå dette.

DN har haft problemer i.f.m. benyttelse af vaskeri.
Hun har booket en vasketur, men en anden beboer
har kunnet benytte maskinerne uden at have booket
sig ind.

DR mener at Nortec’s server har været nede.

Enighed om at René skal tage affære.

VS fortæller om et møde i FSB der omhandler et
såkaldt ”skraldemøde” den 10. maj og at han vil
deltage.

Ad 5)Regnskab.

Kassereren DN er ved at lægge sidste hånd på
regnskabet.

Ad 6)Næste mødedato.

Er tidligere omtalt.

Mødet slutter kl. 20.30

Referent: Villy