 |
 |
|
 |
 |
Referater fra bestyrelsesmøder
Her kan du læse referater fra bestyrelsesmøderne i Præstevænget
---------------------------------------------------------------------------------------------------Referat
af bestyrelsesmøde d. 28. November 2018 Til stede: Flemming, Dorte, Inge, Lisbeth, Pia, Rene og
Carsten. Dagsorden: 1. Velkomst
ved formanden. 2. Møde
starter kl. 18.00 med Kamilla fra Fællegården. Hun har været så venlig at komme
og fortælle lidt om deres oplevelse vedr. opsætning af ventilation i deres
ejendom. (Før / under / efter etableringen) Oplæg til, hvordan vi kan iværksætter
bl.a. workshop ifm. vores renoveringer. Første stop bliver måske Fællegården.
Se oplæg fra vores sidste møde med Jan. Skal ”munde” ud i et ekstraordinært
afdelingsmøde i det sene forår 2019. 3. Godkendelse
af referat fra den 29. oktober 2018. 4. Hvad
er der sket siden sidste møde, v/formanden. - Driftsmødet
afholdes den 041218, mellem kl. 12-15. Dagsorden vedhæftet - Lisbeth
ønsker at udtræde af bestyrelsen d.d. - Driftslederen
har opsagt sin stilling. 5. Gårdlaugs
information – bl.a. Status på Fredenshus renovering. Materiale er rundsendt
tidligere. (udvidet til 010420!) 6. Bordet
rundt 7. Regnskab 8. Evt. 9. Næste
møde. Herunder julefrokost fredag den 30. november Ad. 1. Flemming bød velkommen til alle. Ad.
2. Kamilla fortalte om de mange
udfordringer der var hos dem, det startede med 3 prøvelejligheder, og de endte
op med 3 forskellige anlæg i de tre lejligheder.
Der skal laves meget detaljeret arbejdsplaner, med tid på håndværkerne, og det
er meget materiale der skal udsendes til beboerne og på hjemmesiden.
Der har været mange hovsa løsninger.
Det er ikke noget hun ville anbefale nogen andre at lave. Der skal også skiftes
filte 2 gange årligt.
Jan Horskær foreslog udflugt den 17. december 2018. Se udsendte mail fra den 27. november 2018. Ad.
3. Referatet fra 29. oktober 2018 blev
godkendt. Ad.
4. Der er driftsmøde den 4. december 2018
kl. 12.00 til 15.00. Flemming, Inge og Dorte deltager.
Lisbeth ønsker at udtræde af bestyrelsen.
Bestyrelsen takkede for alt i de 4 år og ønskede alt godt i fremtiden.
Pia Meisner indtræder herefter i bestyrelsen.
Rene har opsagt sin stilling til 31. december 2018, han skal til DEAS på
Frederiksberg.
Flemming har talt med Michael Egelund om ansættelse af en ny driftsleder.
Der afholdes afskedsreception d. 20.december 2018 kl. 13.00 i kælderen. Ad.
5. Der var bestyrelsesmøde i Gårdlauget
d. 14. november 2018, der er kommet juleudsmykning op.
Fredenshus renovering starter i det nye år, de vil fylde en del i gården, og har
forlænget arbejdsperioden til 1. april 2020.
Det tog langt tid med at få repareret porten, fordi der manglede reservedele.
Fastelavn næste år, der kommer indkaldelse ud i januar. Sommerfesten 2019 bliver
aflyst. Næste møde er d. 14.1. 2019.
Inge: HP-mand tager reklamer op af papircontaineren, det er ikke i orden.
Lisbet: HP-mand brugte gasbrænder meget tæt på cykelhjul og hen over dem. Ad.
6. Inge: Hvem har ansvaret, når de små
renovationslåger, står åbne en hel weekend? Flemming: Det er vi forsikret for. Ad.
7. Regnskabet ser fornuftig ud. Ad.
8. Pia arbejder videre med
Informationsmappen, så kom med ændringer, hvis i har nogle. Ad.
9. Næste møde er d. 30. januar 2019 kl.
18.00.
Referat
af bestyrelsesmøde den 29. oktober 2018.
Til
stede: Flemming, Dorte, Inge, Lisbeth, Carsten, Pia og Rene.
Samt Jan Damgaard Horskær Fsb
Afbud fra: Nikolaj Velkomst
ved formanden.
Formanden bød velkommen og orienterede om tavshedspligten.
Jan
og Michael/fsb kommer med oplæg til, hvordan vi iværksætter bl.a. workshop ifm.
vores renoveringer. Oplæg tilgår.
Michael kom desværre ikke. Det blev besluttet at vi tager en tur ud for at se
på afdelinger der har/eller skal skifte vinduer og ventilation, Tingbjerg, Fælledgården
og Hermodsgården.
Jan snakker med Wissenberg, om et sted hvor de har lavet et anlæg, som det de
har foreslået her. Mere her om senere.
Hvad
er der sket siden sidste møde, herunder evaluering af afdelingsmøde den 26.
september og sektion 2 mødet den 11. oktober. Fokus på bl.a. vores
informationsmappe og udfærdig en folder til vores udlejningslokaler. Samt vores
hjemmeside: www.fsb-34.dk.
Afdelingsmødet var godt med et fint fremmøde, sektionsmødet gik godt, Camilla
(Fælledgården) vil gerne komme og fortælle om deres renovering.
Pia arbejder videre med informationsmappen, kom med forslag eller rettelser.
Gårdlaugs
information (bl.a. generalforsamlingen den 25. oktober).
Generalforsamlingen var et tyndt fremmøde, der kom kun bestyrelsen.
Det blev besluttet at der skal beskæres træer, det der var plantet ved containeren,
er gået ud på grund af varmen og for lidt vand. Det blev foreslået herfra, at
man flytter de der roser der ved pergolaerne, da de er meget vildt voksne, og
til fare for børn.
Føler til lyset ved storskraldscontaineren, bør ses efter det virker ikke som
om den er hurtig nok.
Næste møde i Gårdlauget er d. 14-11-2018.
Bordet
rundt.
Inge har tidligere spurgt efter antal af vaske-/opvaskemaskiner, har endnu ikke
fået svar (Rene)
Bygningsgennemgang uden bestyrelsen deltagelse er vi meget imod, dette bør
tages op på næste sektionsmøde.
Rene siger at Nortec’s forslag om totalcare af vaskeriet ligger hos Michael
(Fsb).
Vi afventer mere info.
Carsten foreslog at der bliver sat mere loftslys op i køkkenet i
selskabslokalet.
Dorte siger at rengøringen af køkkenet har store mangler, f.eks. ovnen der ikke
bliver gjort ren.
Lisbeth efterlyste det køleskab til baren, som er besluttet på et tidligere
møde. Pia siger at brandalarmen ikke virker i
opgangen, Rene kikker nærmer på den.
Regnskab.
Dorte fortalte at der er 2.200,00 kr. i banken og 400,00 kr. i kassen.
Evt.
Intet.
Næstemøde.
Evt. julefrokost! Hvordan og hvorledes!
Næste møde er onsdag d. 28-11-18 kl. 18:00, Flemming prøver at få Michael til
at komme.
Julefrokost er fredag d. 30-11-18 kl. 18:00, mere info kommer.
Referat
af bestyrelsesmøde 15. august 2018.
Den
15-8-2018.
Deltagere:
Alle.
1.
Flemming bød velkommen.
2.
Referat fra mødet den 17-7-18 blev
godkendt
3.
Formandens oplæg:
Beboermøde
plan:
Indkaldelse
skal ud senest d. 29-8-18
Sten
Søndergaard som dirigent.
Indkommende
forslag senest onsdag d. 12-9-18 kl. 12:00, Inge sender til bestyrelsen,
Rene, Michael Egelund og DBJ.
Kun
et sted at aflevere post til bestyrelsen er i postkassen i porten.
Endelig
dagsorden og forslag skal ud d. 19-9-18.
Rene
sørger for en opdateret beboerliste til mødet.
Helle
Moreno genopstiller ikke som revisor.
Møde
d. 5-9-18 kl. 16:00 med Michael og Jan om projekter i ejendommen. (Døre,
vinduer, altaner og stigstrenge.)
Videoovervågning
af gade er sendt til FBS Jura om regler. (efter EU reglen af 25. maj 2018)
e. Plads til handicap cykel på det nye
cykelområde i Sætersdalgade.
Rene arbejder videre med dette.
f. Person.
Udsat til næste møde.
g. Status
på ungdomsboligerne på 5 sal. Evaluering af processen.
Mangler
evaluering og regnskab.
h. Status Effektivisering for
Præstevænget.
Intet nyt.
i. Status på gennemgang af boliger
vedr. sundheds tjek.
Intet nyt.
j. Der er kommet svar fra Nortec. Tages
op på næste møde.
Næste møde er d. 5.9.18. kl. 16:00
for dem der kan.
Der er sektionsmøde d. 10.10.18 i
Fælledhaven, mere her om senere.
|
Referat
af bestyrelsesmøde 17. juli 2018.
Den
17-7-2018.
Deltagere:
Afbud fra Rene.
1.
Flemming
bød velkommen.
2.
Referat
fra mødet den 25-4-18 blev godkendt
3.
Formandens
oplæg:
a.
Budgetmøde på Rådhuspladsen tirsdag
den 07. august, med start kl. 13.00 med Jan - egne forundersøgelser og
Fredenshus renovering start af 2019 og kl. 14.00 med Michael omkring budget
for 2019.
Jan bliver projektleder på vores
fremtidige projekter.
b.
Afdelingsmødet – som er sat til afholdelse
onsdag den 26. september 2018, kl. 19.00.
Indkaldelse bliver taget op på mødet
d. 7-8.
Forslag skal i postkassen i porten,
nøglen læges i bestyrelses lokalet, Inge henter forslag og rundsender til
alle.
Der er flere spørgsmål til budgettet.
c.
Tyveri/hærværk af cykel / bil. Video
overvågning.
Vi spørger Fsb om regler for
videoovervågning af gade. Den nye EU lov af 25. maj 2018 der er trådt i
kraft. Hvilken indflydelsehar den.
d.
Brug af gasgrill på altan.
Dette undersøges nærmere til næste
møde.
e.
Plads til handicap cykel på det nye
cykelområde i Sætersdalgade.
Rene under søger om det kan lade sig
gøre mht. strøm.
f.
Klagebreve fra Person Retursvar.
Person
g.
Status
på ungdomsboligerne på 5 sal. Evaluering af processen.
Mangler evaluering og regnskab.
h.
Status
Effektivisering for Præstevænget
Intet nyt.
i.
Status
på gennemgang af boliger vedr. sundheds tjek. v/Rene. Mangler fortsat en
rapport.
Intet nyt.
j.
Status
på Nortec. Rene har afholdt et møde med Esben.
Intet nyt Rene har ferie.
k.
Status
nye tider…. Inge sender forslag ud omkring nye tider.
Det bør være på begge vaskerier,
afventer Rene og Espen
l.
Status:
Cykeloprydning mellem den 13 og 30. juli 2018 i Sætersdalgade.
De bliver stillet i gården og afhentet
af kommunen.
1.
Gårdlauget
:
a.
Sommerfesten lørdag den 18. august
2018. Dagen tal fra P = 25V – 16B = 41.
b.
Port ud mod Englandsvej.
Bliver en del af briksystemet.
c.
Status
,
opretning af byggeplads i gården ifm. tag/facade renovering i ultimo 2018
primo 2019. Undersøg bl.a. gavlmaleri etc. Endelig placeringer af bygge-
containere ikke afgjort endnu.
Flemming tager en snak med Jan og
Michael Egelund.
d.
Status
affaldshåndtering i gården. Herunder de næringsdrivende.
Intet nyt.
e.
Status
ansættelse af ½mand i gården via fsb!! Rene kontakter fsb om denne løsning og
mulighed.
Vi er ikke kommet videre med den ½
mand.
2.
Udvalg Altanudvalget
:
a.
Status ved Inge.
Alle der kan, skal have altan eller
have, afventer svar fra Københavns kommune om de har nogen mening, FSB kommer
med forslag.
3.
Regnskab
:
a.
Status ved Dorte.
Dorte har fået netbank så nu kommer
der gang i det.
4.
Eventuelt
:
Næste bestyrelsesmøde!
Bliver den 15-8-18 kl. 17:30
Møde på RH den 7/8, kl. 13.00
Afdelingsmødet onsdag den 26.
september 2018
|
Referat
bestyrelses møde 25. april 2018
Den 25-4-2018.
Deltagere: Alle
1.
Flemming
bød velkommen.
2.
Referat fra sidst bestyrelsesmøde den
20. marts 2018 blev godkendt.
3.
formandens
oplæg.
a)
Regnskabet
viste et overskud på 320.611 kr. henlagt til vedligeholdelse, regnskabet blev
taget til efterretning og underskrevet. Rene sender det til FSB.
b)
Status
på ungdomsboligerne. Intet nyt. afventer 1 års gennemgang.
c)
Status
Effektivisering
for Præstevænget. Se udsendte om dette, vi kan ikke spare noget ved effektivisering
d)
Status
på sundheds tjek. Rene har haft et møde med Lena Palsdorf (FSB Drift), hun
har sammenlagt det i % tal, men vi har ikke fået nogen rapport, Rene
udleverede foreløbig rapport.
e)
Status på Nortec. Rene har afholdt et
møde med Esben. Der har været en del nedfald i booknings-systemet og det
virkede ikke da han var her, problem med at man ikke kunne se maskinerne på
PC/APP. Rene undersøger om bookning af tørretumblere kan blive sat til
reservation med 30 min. forsinkelse.
eks Vask kl. 9:00 tørrer kl. 9:30.
Vi undersøger muligheden om at indføre nye vasketider som følger:
7:00 - 10:00
10:00 - 13:00
13:00 - 16:00
16:00 - 19:00
Samt at døren er låst, for andre end den der vasker.
f)
Referat fra Sektion 2 den 06. marts
2018, dette er ikke retvisende der kommer ikke det negative med. Ref. af
bygningsgennemgang blev tilsendt under mødet og gennemgået.
g)
Evaluering af fællessektionsmøde den
12. april, FN og IB deltog.
ca. 40 deltagere med snak om effektivisering, 37 afd. er mindre effektive.
h)
FSB i medierne. Det firma der er brugt
i Tingbjerg, har fået alvorlige anmærkninger af arbejdstilsynet.
i)
Tryghed
i opgangene, se link i indkaldelse.
j)
Ny
mail adresse til bestyrelseskontoret:
bestyrelseskontoret@fsb34.dk
k)
Cykeloprydning.
Der bliver sat et farvet bånd på styret.
Gårdlauget
:
1.
Status,
opretning af byggeplads i gården ifm tag/facade renovering i ultimo 2018
primo 2019. Undersøg bl.a. gavlmaleri etc. Endelig placeringer af bygge- containere
ikke afgjort endnu. Bare det ikke kollidere med vores fremtidige renoverings
opgaver
2.
Affaldshåndtering
i gården. Herunder de næringsdrivende. Kloaker er renset og de siger at det
er i orden, men det er det ikke ifm. Rene.
3.
Status
ansættelse af ½mand i gården via FSB!! Rene kontakter FSB om denne løsning og
mulighed, det kan ikke lade sig gøre da vi ikke kan være arbejdsgiver.
4.
Cykel
oprydning! Se seddel på opgangene. Vedhæftede.
5.
Regnskabet for bestyrelsen. Ingen
penge fra FSB, Nordea har klokket i det, men er på vej med en løsning.
6.
Bordet rundt.
Inge anbefaler at Rene ikke holder ferie, under arbejde i afdelingen.
Lisbeth, Brandalarmen i nr. 9 starter uden grund, Rene snakker med dem der
har sat den op.
Lisbeth, Bolig.net der ikke virker, man skal kontakte FN når det sker, så
kontakter han dem.
Dorte siger at der nogle der bruger måtten som dørstopper, husk at din
indboforsikring ikke dækker ved indbrud.
Lisbeth, Bordbænkesæt er sat på brandvej, uden at det er sat på plads efter
brug. FN tager det op på næste bestyrelsesmøde.
7.
Der blev udleveret nye nøgler.
8.
Driftsleder Rene:
Der er 3 flyttesager.
Larm i nr. X Klaverlyd og børn, en har et klaver stående Rene foreslår at hun
køber et keyboard. Børn kan vi ikke gøre så meget ved.
Tilladelsen til video overvågning er
kommet fra politiet.
Cykelparkering, der kommer
Asfaltspecialisterne, der laves 2 bump extra.
Nortec
krisemøde, montøren konstaterede at der var lukket for det kolde vand!
Og
de sætter en ny router op, for 412.- kr.
Video i kælderen er de i gang med,
3 nye servere for ca. 60.000,- +moms.
Ungdomsboligerne er der lavet gennemgang med fejl og
mangler, flere punkter afvist, der arbejdes videre med dette.
Holst+Lundgren skal lave vejen og de skæve kantsten, mellem
nr. 9 og nr. 11.
Røgmelderene
i 9, bliver skiftet til de gamle.
Led belysning i kælderen, Rene
skal på besøg i Møllelængen hvor de har lavet det.
Mægling her i kælderen den 28-5.
Der er
refunderet 14 dage på Bolig:net samt rykkergebyr 100.- . YouSee har fundet ud
at afregne pr mdr.
Rottesikring i kloakker for
185.981.88 kr. Gårdlaug’s regi.
9.
Evt.
Løgdag blev godt modtaget, FN
under søger med andre afd.
|
Referat af bestyrelsesmødet 20. marts 2018
Dagsorden til
bestyrelsesmødet
1.
Velkomst ved formanden
2.
Godkendelse af referat fra sidst bestyrelsesmøde den
22. februar 2018.
3.
Formandens oplæg:
a)
Evaluering af driftsmøde med Michael Egelund af 15.
marts 2018. Herunder:
b)
- Status på ungdomsboligerne på 5 sal. Evaluering af
processen.
c)
- Effektivisering for Præstevænget
d)
Status på gennemgang af boliger vedr. sundheds tjek.
v/Rene. Mangler fortsat en rapport.
e)
Status på Nortec. Møde med Esben!
f)
Evaluering af Sektion 2 den 06. marts 2018, kl. 18.00.
Referat pt. ej tilgået.
g)
Evaluering af BL 1 kreds konference 17-18 marts 2018.
h)
Brugen af fælleslokalet (Kondirum)
Gårdlauget
:
a.
Se vedhæftede Referat.
b)
Regnskab for 2017 for gårdlauget.
c)
Status, opretning af byggeplads i gården ifm.
tag/facade renovering i ultimo 18 primo 19. Undersøg bl.a. gavlmaleri etc.
Endelig placeringer af bygge containere ikke afgjort endnu.
d)
Status: ADK system til brug også for Præstevænget. Hvor
langt er vi kommet
e)
Affaldshåndtering i gården. Herunder de
næringsdrivende.
f)
Status ansættelse af ½mand i gården via fsb!! Rene
kontakter fsb om denne løsning og mulighed.
g)
Mødes 03. april kl. 16.00. Roser – Plantekasser mv.
h)
Cykel oprydning!
i)
Målene i gården måde fritidscenter skal der indkøbes
nye.!
4.
Regnskabet for bestyrelsen. Kasseren orienterer.
5.
Telefongodtgørelse. Blanket er indsendt til fsb med
anmodning om at alle i bestyrelsen får samme max beløb. Afvent E-Boks.
6.
Bordet rundt.
7.
Gennemgang af nøgle kvitteringer for alle. Husk at
medbring alle jeres nøgler. Udsat fra sidste bestyrelsesmøde.
8.
Eventuelt
i)
Herunder:
j)
Bestyrelsesmøde torsdag den 22. marts 2018, kl.
1800. Flyttet til 20. marts 2018
k)
Bestyrelsesmøde onsdag den 25. april 2018.!!
Referat
af mødet d. 20. marts 2018
Alle
mødte op.
1.
Flemming bød velkommen.
2.
Referatet af 22.02.2108 blev godkendt uden bemærkninger.
3.
Formandens oplæg:
a)
Driftsmødet med Michael gik godt, den manglende styring
og information går Michael videre med.
b)
Flemming kontaktede Steen Søndergaard og fortalte om
forholdene med den manglende styring af projektet.
c)
Vi ligger på den gode side og skal ikke lave noget om.
Næste buget møde d. 7-8.
d)
Rene mangler kun en lejlighed, Lena får det løbende,
men kommer først rigtig i gang efter påske, vi skal se på hvor vi skal sætte
ind med mere information.
vi må afvente den fulde rapport.
e)
Der er stadig udfordringer med Nortec, det gik ned i
weekenden igen, afventer mødet med Espen (Nortec).
f)
Udmærket møde, men set er irriterende at vi ikke får
referat i ordentlig tid.
g)
God konference der fik rystet de forskellige afdelinger
sammen, og vi fik noget ud af det alle sammen.
h)
De få der ikke kan forstå reglerne bør blacklistes i et
år. Rene har fået et tilbud på lydstyring ca. 25.000 kr. ud skudt til næste
møde, alternative tilbud undersøges.
Gårdlauget.
a)
Referatet er set og taget til efterretning.
b)
Præstevænget betaler 210.000,-
i bidrag om året til Gårdlauget, som har et budget på kr. 460.000.- Overskud
i Gårdlauget for 2017 er kr. 27.000,- Samlet har Gårdlauget kr.188.000,- til
gode ved FSB til "uforudsete" udgifter.
c)
Vi ved ikke rigtigt noget endnu.
d)
ADK køre nu, rene har endelig fået den rigtige kode.
e)
Bjarne har fundet reglerne for erhvervsdrivende,
Flemming og Bjarne holder møde med den om dette.
f)
Alle er enige om at HP skal skiftes ud med et andet
firma, mere på næste møde.
g)
Roserne ved pagoden flyttes, hvis de kan overleve det.
h)
Der er cykel oprydning i Englandshus.
i)
Målene i gården udskiftes i gårdlaug’s regi.
4. Regnskabet udsendes til orientering,
vores fremtidige bank bliver Nordea, papirer er sendt.
5. Person.
6. Bordet rundt.
Lisbeth,
kan man ikke lave det så når man reservere vask, kan der ikke komme nogle ind
og bruge tørretumblerne. Rene snakker med Espen (Nortec) om det.
Rene
har haft projektmøde med Jan Horskær/Michael Egelund, vinduer der er lidt
punkteret bliver ikke udskiftet, kun ved hel punktering.
Rottesikring
har Rene fået et tilbud om opsættelse af rottefælder i kloakrørene. Max 2
stk. afventer tilbud.
Der
bør drossels ned på containerne i gården der kan spares 8 stk. 600L og 1.
400L.
Telefonen
(32553117) i bestyrelseskontoret bliver overflyttet til Bolig:net.
Rene
har møde med Michael E. og rykker igen for fjernelse af container og
restaffald fra byggesagen. LEDlamper arbejdes der videre med.
7. Nøgler udskudt til næste møde.
8. Næste møde er onsdag d. 25. april kl.
18.00.
Fælles
sektionsmøde d. 12. april.
Repræsentantskabs
møde d. 30. maj, mere herom senere.
Møde afsluttet kl. 20.45.
|
Referat af
Bestyrelsesmøde d. 22.02.2018
Inden bestyrelsesmøde,
har vi inviteret de nye beboere i de 3 nye lejemål til et infomøde.
Der kom et par Ingrid og
Emerik fra nr. 7.
Flemming præsenterede
bestyrelsen og fortalte om vores afdeling, samt om vores gårdlaug og FSB i
almindelighed.
Bestyrelsen ønsker at vi
i fremtiden kan holde infomøder med de nye beboere.
1.
Velkomst ved
formanden.
2.
Referat fra
sidst bestyrelsesmøde den 25. januar 2018. blev godkendt.
3.
Formandens
oplæg:
Status
Internet ved Bolig:net.
Status
på de ekstra stik i bl.a. beboerlokalerne, vaskeri, biblioteket og
selskabslokalet.
Rene
undersøger pris på en fornuftig aftale, routere kan fås til halvpris.
Fastnettelefonen
i beboerforeningen flyttes fra TDC til Bolig.Net
Status af TV udbyder YouSee. Forhandling om de extra
stik på vaskeri/beboerlokaler.
Rene
skriver til Jesper S. (YouSee). Forhånds aftale om at det skulle virke.
Der
er slukket for 48 lejligheder.
YouSee
har sendt regninger ud fra 1.1.18, selv om at de har sagt at første måned er
gratis, Flemming skriver til dem.
Status
på 5. sal. Der mangler svar fra Sara (FSB).
Der
er sat elmålere op.
Hårde
hvidevare er vores ansvar, da de er i lejlighederne ved indflytning.
Status
på sundhedstjek. Rene mangler 6 stk. og regner ikke med at komme ind der.
Generelt
ser det pænt ud, enkelte steder med lidt fugt på ruderne, de er informeret om
udluftning, 2 steder der ikke har HPFI-relæ, de er ved at blive skiftet.
Forventer
at være færdig i uge 9.
Facadetjek
er ikke kommet videre, det startede i 2016, Inge har spurt Michael
(Driftschef), han svarer: At det afventer afslutningen på sundhedstjek.
Sektion
2 møde den. 6.3.2018. Det vil være rigtigt god, hvis der kommer så mange som
muligt.
Vi
hjælpes om det praktiske.
FSB/BL.
Week-end seminar er der tilmeldt: Flemming, Dorte, Inge og Carsten.
GÅRDLAUGET
Fastelavn,
der kom ca. 95 personer. Der skal rettes op på tilmeldingsfristen, og hvem
der gør hvad.
Ellers
var det et godt arrangement, helt som det plejer.
Status
på byggeplads, der er ikke kommet noget nyt.
Status
på ADK, Bjarne har til d. 23.2 til at komme med den rigtige kode. Rene har
snakket med Michael, da de skal lave det i de nye afd. kan det være at vi kan
få noget hjælp den vej.
Status
på ansættelse af ½ mand. Rene snakker med FSB og kommer med et oplæg.
|
Dagsorden til bestyrelsesmødet den 25.
januar 2018
1.
Velkomst ved formanden
2.
Godkendelse af referat fra sidst bestyrelsesmøde
3.
Formandens oplæg:
-
Rotter i gården.
-
Status Internet ved Bolig:net. Herunder mødet den 18/1
-
Status af TV udbyder Yousee. Herunder mødet den 18/1. Evaluering!
-
Status kabling til TV ved Dansk Kabel TV. Bl.a. klage
fra Kai, Sæt. nr. 15.
-
Status på ungdomsboligerne på 5 sal. (Rundvisning). Evaluering!
-
Status på gennemgang af boliger vedr. snuhedstjek.
v/Rene (se tidligere oplæg ved Lena, som var først på programmet).
-
Status på optimering på/i afdelingen. (besparelse)
-
Sektion 2. Se referat. Næste møde i sektionen er
den 06. marts 2018
kl. 18.00
-
BL kurser i foråret. Se mail
-
BL weekend den 17. og 18. marts. Se mail
-
Gårdlauget
.
-
Opdatering fra mødet den 11. januar 2018… Herunder
indbydelse til fastelavn, der afholdes søndag den 11. februar 2018, kl. 11.00
(Nogle hjælpere!). Sidste tilmelding den 28. januar (skal være over 50 pers.
-
Tilstopning af kloak ved Flintstone. Ny container til Gårdlauget er kommet – men
mangler en masse. (Fliser – blomster etc.)
-
Affaldshåndtering i gården. Herunder de
næringsdrivende.
-
4.
Regnskabet for bestyrelsen. Kassereren orienterer. Bank
Nordic – nye vedtægter og regler – ønsker at få oprettet konto i Nordea.
Revisorer (Helle og Kamilla) indkaldes til revision af regnskabet 2017 for
rådighedsbeløb. (Aktiviteter er indsendt).
5.
Telefongodtgørelse.
6.
Bordet rundt.
7.
Kommende møder. Torsdag den 22. februar 2018 kl. 18.00,
sektionsmøde onsdag den 6. marts 2018. (Bestyrelsen mødes kl. 17.00)
Bestyrelsesmøde torsdag den 22. marts 2018 kl. 18.00.
8.
Eventuelt.
Referat.
1.
Flemming bød velkommen til Drift chef Michael
Egelund og Lena Palsdorf, som arbejder med sundhedstjek i FSB.
Lena
fortalte om sundhedstjekket. Hun står for planlægning og indsamling af data,
Rene har fået en IPad hvor der er liste med spørgsmål (Liste udleveret på
mødet) han kan også tage billeder som forklaring, disse data henter Lena og
arbejder videre med dem.
vi
får en rapport senere, dog ikke så detaljeret som den Rene får.
2.
Referatet fra sidste møde blev godkendt uden
rettelser.
3.
Der er kommet rotter i gården, der er sat fæller op,
2 stk. er fanget.
Rene
havde sørget for pølser og brød til mødet med Yousee og Bolig:net.
Der
kom 20 – 30 beboere, så meget godt fremmøde.
Carsten
tager en snak med Boxer om det gamle antennekabel.
Den
fremsendte klage fra Person, Dansk Kabel Tv laver det om.
Status
på ungdomsboliger.
Det
der startede som et lille projekt endte med et kæmpe problem, gulv der ikke
er lagt ordentligt, store revner mellem gulvbrædder, der er ikke sat elmålere
og vandmålere op, er dette rigtigt.
Flemming
laver et oplæg til evaluering som vi andre kommer med indspark til.
Der
er intet nyt om optimeringen.
Der
er sektionsmøde her hos os den 6. marts 2018, her kan vi få en snak med de
andre afdelinger om drift ællesskaber og deres erfaringer.
BL
holder en del interessante kurser i foråret, se mail.
BL
holder week-end seminar den 17. og 18. marts. Tilmelding til Flemming.
Gårdlauget.
Renovering
af tag og ydervægge i Fredens Hus. Der er nogle spørgsmål vi vil have svar
på, containere kan vel stables, de behøver vel ikke komme på en gang.
Tidshorisont og antal container.
Der
bør laves et jernrækværk på garagevæggen, så den ikke ødelægges af skraldecontainerne.
Fastelavn
aflyses hvis der er under 50 tilmeldte, Inge og Carsten kommer og hjælper.
Ikke
på plads med rensning af kloakken ved Flintstones. Rene henter tilbud fra
vores firma.
Skraldemændene
kar kørt ind i affaldsskuret, Rene kontakter dem.
4.
Dorte snakker med Nordea og vender tilbage.
5.
Person
6.
Person køber en nøgle, der kun skal bruges til
opgangen, men får en til lejligheden, det var ikke lige det hun ville. Rene
undersøger om det kan lade sig gøre, kun at få en nøgle til opgang.
Lisbeth
vil gerne have fjernet det tørrestativ der er på hjørnet af Englandsvej og
Sætersdalgade, det er til fare for børne.
Dorte
er træt af der kommer nogle og brokker sig over at der en af maskinerne ikke
virker i vaskerierne.
Rene
siger at Nortec beklager at der er sket en fejl og de ser på det.
Boligerne
på 5.sal er udlejet pr. 1. februar, vi skal afholde udgiften på
vedligeholdelse af hårde hvidevare. De har fået et loftrum hver.
Kameraovervågeningen
et trukket i langdrag af politiet.
Der
er lavet hærværk i cykelrummet i nr. 7.
7.
Næste møde er
torsdag den 22.
februar 2018, kl. 18.00 og
sektionsmøde onsdag den 6. marts 2018.
(Bestyrelsen mødes kl. 17.00) Bestyrelsesmøde torsdag den 22. marts 2018, kl.
18.00.
8.
Intet under dette punkt.
Mødet sluttet i god ro og orden kl. 22:03.
|
Referat af bestyrelsesmøde 5. december
2017 Mødedeltagere: Flemming Nørgaard, Inge Bugge,
Dorte Nørgaard, Lisbeth Christensen og Carsten Roslund Referent: Carsten Roslund Dagsorden: 1. Velkomst. 2. godkendelse af referat fra sidst. 3. Info fra formanden 4. Affald 5. Næste møde. 6. Evt. Ad. 1. Efter driftmødet, lyder det
til at den nye driftschef Michael Egelund, er meget lydhør over for vores
problemer. Der skrives også til ham, ved urimeligheder ved projekter. Ad. 2. Referatet blev godkendt. Ad. 3. Der blev valgt følgende til
repræsentantskabet: Flemming Nørgaard, Dorte Nørgaard og Inge Bugge-Hansen.
Til suppleanter blev der valgt: Lisbeth Christensen og Carsten Roslund Bolig:net kan overtage mail adresserne der slutter
med @fsb-34.dk til en pris på 5.000,00 kr. med en årlig pris på 2.500,00 kr.
og hjemmesiden til 1100,00 kr. pr. år. Vedtaget. Infokannalen på tv-nettet afskaffes. Fastnet telefonen i bestyrelseslokalet afventer
tilbud fra Bolig:net. Ad. 4. Rotterne kommer af at containerne, ikke er
lukket. Fredenshus kan ringe til Københavns Kommune og
aftale tømning 3 gange om ugen. Problemet med affald, fra Flintstone og Den
lykkelige familie, arbejders der videre med. Rene kommer med et forslag om en indhegning af
containerne til erhvervslejemålene. Ad. 4. Der er store problemer med bookning af
vaskeritider. Rene under søger det. Ad. 5. næste møde er den. 25-1-2018 kl. 18.00. |
Referat af bestyrelsesmøde den 07.
november 2017.
Den 7-11-2017
Mødedeltagere:
Flemming
Nørgaard; Inge Bugge; Dorte Nørgaard; Lisbeth Christensen og Carsten Roslund
Referent:
Carsten
Roslund
1. Velkomst ved
formanden.
Flemming bød velkommen.
2. Referatet fra
afdelingsmødet er uddelt til alle beboere.
Carsten erstatter
Gudmund også som referent.
Dorte fortalte at der er
kommet et brev fra Bank Nordik, men der er ingen der forstår det, de vil have
at alle i bestyrelsen skal vise ID. Dorte flytter vores konto til Nordea.
Rotter i gården, der er
sat giftkasser op, Rene har set en i garagen.
Københavns teknik- og
miljøforvaltningen er sat på sagen.
Bolignet. Flemming vil
gerne have et møde med dem, om hvornår og hvilke muligheder de kan tilbyde
til vores beboere, det er ikke nødvendigt at Katrine og Kim (FSB) deltager.
Flemming laver en aftale
med Bolignet, og sender det ud til os andre.
Status 5. sal. De skulle
have fjernet stilaset i Sætersdalgade, det sidste byggemøde referat er fra
5-7-2017.
Der mangler mindst 1
referat. Flemming skriver til Sara med vores observationer om deres affald
håndtering, vi mangler også en opdateret plan om sluttid.
Sundhedstjek er udskudt
til næste møde.
Optimeringen om
besparelser, køre bare videre, der er ikke meget vi kan sige.
Sektion 2. Se det
udsendte referat, næste møde er her i Præstevænget. Den 28-2-2018
Altanudvalget. Samia har
sendt en mail, Inge svare, på mødet d. 9-10-2017 blev vi enige om at vi
afventer forundersøgelsen vedrørende facader og vinduer.
Gårdlauget. Der er
kommet en mail fra Søren Brangstrup Holm-Schou (Københavns kommune).
Kewin (Englandsvej) vil
ikke gøre noget, før end han har håndgribelige beviser, på at det er
Flintstone der hælder olie i kloakken.
Biocontainerne skal
flyttes til et mere hensigtsmæssigt sted. De står lig nu foran garagerne.
3. Regnskab for
bestyrelsen.
Der er ikke så mange
penge tilbage, Dorte laver regnskab til næste møde.
Hanne Moreno mener at
hun har 500,00 kr. til gode, fra biblioteksåbningen, vi må finde på noget.
4. Bordet rundt.
Dorte påpeget at andre
bruger tørretumblerne, når andre vasker, det kan komme til nogle højlydte
skænderier.
Inge mener at man ikke
burde kunne komme ind i vaskeriet, når det ikke er ens vasketur.
Rene skal kontakte
Nortec om en løsning.
Der mangler et bræt ved
vaskemaskinerne i Sæt. 9. Man kan komme hånden ind med skyllemiddel.
Lisbeth mener at Rene
bør stoppe, med at udlåne redskaber og trillebør til Person, da hun tror at
hun ejer gården.
5. Næste møde er den
5-12-2017, med den gamle og den nye driftschef.
Mødet sluttede i god ro
og orden kl. 21:20.
|
Referat fra bestyrelsesmøde 09.
oktober 2017
Mødetidspunkt:
9. oktober 2017,
kl. 18.00– 20.00
Mødested:
Præste
vænget, kælderen
Mødedeltagere:
Bestyrelsen:
Flemming K.P.
Nørgaard, formand, Inge Bugge, næstformand, Dorte Nørgaard, Lisbeth Vangstrup
Christensen, Gudmundur E. Nónstein, Carsten Roslund, 1. suppleant og Luci Smith,
2. suppleant
Revisor:
Helle Moreno, Kamilla Kandil og Bishar Osman Ali, suppleant
(afbud)
Altanudvalget
:
Inge Bugge, formand, Samina Ali, Helle Moreno, Helle Ahlgren og Kamilla Kandil
Gårdlauget:
Flemming
K.P. Nørgaard, formand, Dorte Nørgaard og Semina Ali og Lisbeth Vangstrup
Christensen, suppleant
Driftsleder:
Rene Rasmussen
Referent:
Gudmundur E. Nónstein
1
Velkomst ved formanden
Flemming bød velkommen og
orienterede om dagsorden for mødet.
2
Projekter
Flemming orienterede om nogle
af de igangværende projekter i Præstevænget.
2.1
Ombygning af
supplementsrum til ungdomsboliger
Flemming orienterede om
forløbet med ombygningen af supplementsrummene til ungdomsboliger. Han
forklarede, at da projektet blev besluttet sidste år, var det meningen at
ombygningen ikke skulle komme til at koste Præstevængets beboere noget i
huslejestigning. Efterfølgende har det vist sig, at tagets forfatning har
ikke været god, og derfor måtte det skiftes over ungdomsboligerne. Dette vil
medføre en huslejestigning på ca. 3,3% i 2018.
Der samlede huslejestigning
for 2018 forventes at blive i alt 6,8%.
2.2
Stigstrengsprojekt
Flemming orienterede om
stigstrengsprojektet, som ikke havde forløbet helt planmæssigt. Han
forklarede, at der er blevet skiftet stigstrende i nogle opgange, men at man
er ikke færdig i hele ejendommen. For at kunne gennemføre projektet, vil
blive udarbejdet en forundersøgelse. Forundersøgelsen kommer nr. 2 i
rækkefølgen efter Bolignet og TV-projektet, som skal være afsluttet i år.
2.3
Bolignet og TV
Flemming orienterede om
bolignet og TV-projektet. Han forklarede, at der er en lov fra 2016 om det
frie tv valg, som gør, at afdelings sløjfeanlæg ikke kan fortsætte efter 1.
januar 2018. Derfor har afdelingsmødet truffet beslutning om et nyt internet
fra bolignet.dk og tv fra Yousee. Projektet forventes at være færdigt den 15.
december 2017. Gennemførelse af projektet kræver, at montører får adgang til
samtlige boliger i ejendommen. Såfremt montørerne ikke får adgang til
lejemålet, vil dette komme til at koste beboeren 1500 kr.
2.4
Sundhedstjek
Fleming orienterede om
sundhedstjekket. Han forklarede, at afdelingsmødet har besluttet, at der skal
gennemføres sundhedstjek i Præstevænget. Han forventede, at sundhedstjekket
bliver gennemført i år. Forhåbentligt kan det gennemføres samtidig som der
bliver arbejdet i det enkelte lejemål med TV-projektet.
3
Præsentation af medlemmer /
suppleanter / gårdlaug og altanudvalg
Flemming præsenterede
medlemmerne og suppleanterne af bestyrelsen, revisionen, altanudvalget og
gårdlauget.
4
Praktiske oplysninger og
forventningsafstemning ifm. deltagelse af/i diverse møder
Flemming orienterede om
arbejdet i afdelingsbestyrelsen og gårdlauget. Han forklarede, at der i
afdelingsbestyrelsen sidder der 5 medlemmer. Såfremt der måtte blive behov
for, at suppleanterne deltager, vil de få nærmere besked herom.
Flemming orienterede også
om Præstevængets hjemmeside.
Inge forklarede ift.
Altanudvalget, at det var hendes opfattelse, at udvalget godt kunne mødes i
slutningen af oktober, men at det fremtidige arbejde i udvalget er meget tæt
forbundet til forundersøgelsen af Præstevængets facade, som vil blive
gennemført i år. Medlemmerne af Altanudvalget var enige om, at afvente
resultatet af forundersøgelsen inden arbejdet i udvalget påbegynder.
5
Planlægning af de næste møder
som den/de enkelte udvalg skal deltage i
Se pkt. 4.
6
Eventuelt (herunder spørgsmål)
7
Næste møde
Bestyrelsesmøde den 7. november
kl 18.00.
|
Referat af
Ekstraordinært afdelingsmøde
Torsdag
den 28. maj 2015, kl. 18.00
.
Beboerlokalet ved Sætersdalgade 15, kælderen.
Dagsorden til ekstraordinært afdelingsmøde
:
-
Velkomst.
-
Godkendelse af forretningsorden
-
Forslag om at fortsætte vedr. udskiftning af køkkener
under den kollektive råderet.
Afslutning
ved formanden.
Referat af ekstraordinært afdelingsmødes
:
Referent: Flemming
Nørgaard.
Fremmødt 4 lejemål.
-
Formanden bød de fremmødte velkommen til dette
ekstraordinære afdelingsmøde. Og forslog Inge Bugge som dirigent. Hun blev
valgt og konstaterede, at mødet var lovlig indkaldt. Og som stemmetæller blev
Dorte Nørgaard valgt.
Inge
Bugge kunne konstatere, at der var 4 lejemål fremmødt.
-
Godkendelse af forretningsorden for mødet.
Der
var ingen bemærkning.
-
Forslag om at fortsætte kollektiv råderet til
udskiftning af køkkener, som var indkaldelse til dette møde. (se nedenfor)
Dirigenten satte punktet til debat.
Spørgsmål
.
-
Kan man selv tage
sit gamle køkken ned, hvis man vil spar nogen penge ifm. Udskiftning af køkken.
-
- Ja det kan man
godt som udgangspunkt. Men inden man går i gang skal man først kontakte
afdelingens Driftsleder, for en skriftlig godkendelse af iværksættelse af
køkkenrenovering jf. kollektiv råderet. Og man skal passe på man ikke kommer til at
ødelægge mere end godt er, når man selv går i gang med de indledende øvelser
til en køkken renovering.
-
Hvem skal
efterfølgende reparere en itu gået evt. skuffe?
-
– Hvis det ikke hærværk – og garantiperioden er
udløbet, så er det afdelingen som fremadrettet skal stå for vedligeholdelse af
de ting som måtte været gået i stykker – dog ikke hårde hvide vare.
-
En nævnte det var
lige dyrt nok, det som fsb tog sig betalt i administration honorar for hvert
enkelt køkken. Typisk kr. 10.000,- hvor dog også udgiften for optagelse af lån
er indregniet.
Da
der ikke var flere bemærkninger satte dirigenten punktet til afstemning:
-
Det fremsendte forslag blev herefter godkendt
.
Afdelingsbestyrelsen
sender efterfølgende det godkendte forslag ind til fsb organisationsbestyrelse
til foranstaltning for videre behandling. Bl.a. skal forslaget videresendes fra
fsb administration på Rådhuspladsen til Rådhuset til Københavns Kommune for godkendelse.
Denne administration vil ca. tage fra 3 til 6 måneder.
Afdelingen
forventer at modtage en tilbagemelding i løbet af det tidlige efterår.
Formanden afsluttede herefter
mødet og takkede dirigenten for veludført handling.
Mødet slut kl. 18.30….
Referent Flemming K.P.
Nørgaard
Bestyrelsen har siden afdelingsmødet i september 2012 afholdt en række af bestyrelsesmøder. Senest den 07. arpil 2014. Hvis nogen beboere vil have en viden for disse møder, kan man altid rettet henvendelse til bestyrelsen via bestyrelsen@fsb34.dk eller formanden formanden@fsb34.dk Næste planlage møde bliver den 02. juni 2014.
Med venlig hilsen Afdelingsformand udi Præstevænget. fsb
Referat af bestyrelsesmøde den 30. august 2012. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Kai, René og Villy.
Joan og Lonnie udeblev.
Ad. 2 Ordstyrer: ingen valgt; referent : Villy
Ad. 3 Referat blev godkendt.
Ad. 4a. Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1 Budgetmøde.
Referatet fra budgetmødet med fsb den 16. august er stadig ikke modtaget. Formanden
rykker drifts- chefen.
pkt. nr. 2a Dansk Kabel TV tilbud.
Der er fremsendt, til bestyrelsen, en orientering om et reklamefremstød omhandlende
et godt tilbud der vil blive fremsendt til de beboere i ejendommen, der endnu ikke er
koblet på, som kunde, DK-TV bredbåndsnet.
pkt. nr. 2b Dansk Kabel TV informationskanal.
Bestyrelsen har besluttet at afdelingen vil installere info-kanal leveret fra vores
bredbånd og tele- leverandør. Tilbuddet overdrages til fsb til behandling og underskrift, hvorefter vi formoder at vi inden årets udgang har fået installeret dette udstyr, så alle i Præstevænget kan se på deres TV, hvad der sker i afdelingen.
pkt. nr. 2c Leje af varmecentral. (festlokale)
Bestyrelsen vil fremlægge en forretningsorden for lån/leje af det nyrenoverede
varmecentral til beboerne i Præstevænget. Der formodes et prøveop- start til november.
René blev gjort opmærksom på at der i.f.m. etableringen skal der ny dør i kældergangen.
pkt. nr. 2d Optagelse af lån til varmeprojekt.
Bestyrelsen finder det meget kritisabelt at finansieringen/lånet til dette projekt endnu
ikke er fastlagt. En ny ”rykker” er på vej til fsb.
pkt. nr. 2e Optagelse af lån til ny runde af køkkenrenovering.
Et emne der bliver debatteret/vedtaget på det kommende afdelingsmøde.
pkt. nr. 3 Projekter.
De projekter formanden havde opridset, blev debatteret. Herunder en finansiering af
yderligere undersøgelser før en eventuel etablering af altaner, som bestyrelsen vil
omtale på det kommende afd. møde.
Ombygningen i Fritidshjemmet har vist sig at være en langtrukken affære. Vi havde i
bestyrelsen en længevarende drøftelse med de øvrige 2 medlemmer i Gårdlauget, om
Fritidshjemmet kunne få en tilladelse til at etablere en udvendig trappe til gården. Også
en længerevarende debat. Med hensyn til Nortec (vaskeri) så er bestyrelsen af den m
ening er der stadig er plads til forbedringer. Også selv om Nortec har tilbudt
tilbagekøb af deres maskiner.
pkt. nr. 4 Gårdlaug.
Gårdlauget har indkaldt til møde den 11. september. Vi har ikke mulighed for at møde op den dag, og vi forventer at der kommer et forslag med en ny mødedag/dage.
pkt. nr. 5 Dato for kommende møder.
Afdelingsmøde den 20. september. Indbydelserne er udsendt med hjælp fra Fritids
hjemmet. Forslag fra beboerne til afdelingsmødet er senest den 6. september kl. 12, og
disse vil blive drøftet på et bestyrelsesmøde samme dag kl. 17. Her skal der drøftes den
endelige logistik for afholdelse af afdelingsmødet. Desuden vil der, også den 6. septem
ber, ske en overførsel af Banko- klubbens midler til Beboerklubben.
Indtil videre er næste bestyrelsesmøde (konstituerende) aftalt til at være den 27.
september.
Hermed afsluttes formandens oplæg.
Ad. 4b Meddelelser fra inspektøren.
Holder medarbejdermøde i beboerlokale den 31. september.
Ad 4c
. Gårdlaug
Se tidligere.
Ad 4d.
Tovholder
Villy gjorde opmærksom på at der har været en pæn tilslutning til det kommende
(1.
sept.) loppemarked, og hvor der er tilmeldt 12 stader.
Ad 4e,
Bordet rundt.
Kai havde før dette møde udsendt mail med oplæg (taleseddel) til best. medlemmerne
samt til René med spørgsmål til besvarelse.
Indkøb af nyt inventar efter skybruddet? René fik til opgave at undersøge hvor der kan
indkøbes service m.m.
Fremtidig skybrud? René har aftalt møde, den 6. september, med tilbudsgiver på arbej
der, der omhandler installation af højvandslukke.
Projektet ”nye gadedøre”. Iflg. René er fsb’s Byggechef Claus Olesen blevet kontaktet
vedr. 3 udbydere af dette arbejde.
Spørgsmål om hvorvidt der via fsb skal søges dispensation for udlejning af de 6. s
upplementsrum? Bestyrelsen vil rette henvendelse til Pia Nielsen (direktør i fsb), med
at vores ønske om udlejning af disse rum kan indfries.
Hermed afsluttes Kai’s oplæg.
Villy har spørgsmål til René:
Hvornår bliver der installeret en nemmere mulighed for at lukke vindue i vaskerierne?
Svaret er at vi skal finde ud af nødvendigheden for denne mulighed.
Stålkanterne omkring maskinerne i vaskerierne? Iflg. René kommer tømrer Lars
Christiansen med tilbud. Derudover mangler Nortec stadig at levere beslag med børster til åbningerne.
Får vi nye opgangstavler a lá den der er sat op i opgang S.7? Dette projekt indbefatter
også en omlægning af kontakten til trappebelysningen, og der vil blive indhentet tilbud på
dette arbejde.
René lovede på opfordring at der vil blive monteret ny opslagstavle ved vaskeriet v/nr. 3 da denne tavle blev ødelagt ved branden i kældergangen og at det derfor også var en erstatningssag, var dette grunden til at tavlen ikke var opsat endnu.
Villy vil gerne kunne oplyse på hjemmesiden, hvornår René holder ferie. Dette vil René
sørge for vil ske. Da håndværkerne afmonterede det lange ventila- tionsrør i bl.a. S 15 th. blev der efterladt åbne huller i loft og gulv i pulterkammer, hvor røret havde været monteret. Disse vil iflg. René blive afdækket.
Dorte gjorde opmærksom på at de bevægelsesmeldere der styrer lyset i vaskerierne
også bliver aktiveret af personer der går på fortovet udenfor. René lovede at dette skal
blive udbedret.
Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.
Ingen bemærkninger
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.(konstituerende) den 27 september kl. 18.
Mødet slutter kl. 21.40
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 28. juni 2012. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5) R
egnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6) N
æste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Kai, og Villy. Der var meldt afbud fra Joan og R
ené. Lonnie udeblev. Formanden mente der var gået for lang tid siden sidste
bestyrelsesmøde (19. april).
Ad. 2 Ordstyrer: ingen valgt, referent : Villy
Ad. 3 Referat blev godkendt.
Ad. 4a. Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1a Bygningsgennemgang.
Referatet fra mødet den 19. april udarbejdet af driftschefen, blev debatteret. Der er
utilfredshed med at vores nye driftschef løber fra en aftale om et møde den 21. juni,
som han selv havde forslået, hvor budgettet for 2013 skulle debatteres.
pkt. nr. 1b Dansk Kabel TV tilbud.
Bestyrelsen har besluttet at afdelingen vil installere info-kanal leveret fra vores
bredbånd og telele- verandør.
Villy tager kontakt til Peter, Dansk Kabel TV om et møde for at gennemgå tilbuddet.
pkt. nr. 1c Afd. møde den 20. september.
Flemming har lavet udkastet til indbydelsen til afdelingens generalforsamling. Flemming
opfordrede os til at komme med bemærkninger og evnt. tilføjelser til udkastet. Disse skal
Flemming have senest tirsdag den 3. juli.
pkt. nr. 1d Leje af varmecentral.
Der blev fremlagt et forslag indeholdende betingel- serne for lån/leje af den kommende
”festlokale” ved varmecentralen. Forslaget vil blive fremsendt af for- manden til
bestyrelsesmedlemmerne til kommentering/ tilføjelser m.m. for endelig vedtagelse på
næste bestyrelsesmøde.
pkt. nr. 1e Affaldshåndtering i gården.
Ny ordning vedrører Gårdlauget.
pkt. nr. 2. Projekter.
De 7 punkter under projekter, formanden havde opridset, blev flyttet til næste møde.
pkt. nr. 2a. Gårdlaug.
Vi har stadig ingen gældende løsning fundet til udarbejdelse for en aflukning af gården.
pkt. nr. 3 Dato for afholdte og komne møder og arrangementer.
Repræsentantskabsmødet den 24. maj deltog Præstevænget med Kai og Villy. Kedeligt og
intet nyt.
Sektion 2 møde næste gang er den 22. august hos afdeling Rødekro.
Budgetmøde forsøges arrangeret den 16. august.
Sektion 2 har arrangeret en tur for alle i sektionen den 25. august. (formanden gjorde
opmærksom på et ”Ellehammer arrangement” på Kløvermarken den 26. august).
Afdelingsmøde den 20. september. (der aftales et formøde for bestyrelsen inden).
Materiale
til afdelingsmødet rundsendes senest 23. august men helst den 18. med hjælp fra René/ Fritidshjemmet.
Næste bestyrelsesmøde er aftalt til at være den 30. august.
Hermed afsluttes formandens oplæg.
Ad. 4b Meddelelser fra inspektøren.
René havde meldt afbud.
Dagsordens Ad 4c
Intet at bemærke.
Dagsordens Ad 4d
Intet at bemærke.
Dagsordens Ad 4e,
Bordet rundt.
Kai undrer sig over at der ikke i løbet af året er taget initiativer til at imødegå nye
skybrud. Desuden at for- sikringssagen heller ikke er afsluttet.
Villy fremlægger oplysning om at Banko-klubben ikke vil blive videreført af Lone og Villy:
citat
”
Til Afdelingsbestyrelsen Præstevænget
Vedr. Banko-klubben.
Præstevængets Bankoklub fik succes fra starten, da vi i 2010 fortsatte med den traditionsrige banko-søndag. Lone og jeg selv har i perioden haft gode hjælpere i ”Putte”, Ady og vores datter Michala til de praktiske gøremål.
Det var med lidt nervøsitet vi kom i gang med sæsonens første spil den 3. oktober 2010.
Vi havde, efter den officielle overtagelse af Banko-klubben den 26. maj 2010, rettet henvendelse til Sundholm kvarterets Områdeløft, om et tilskud til at fortsætte klubaktiviteteten. Vi blev bevilget 10.000 kr.
Beløbet er blevet brugt til indkøb af et stort lager af vin, chokolade, kaffe m.m., der bruges som gevinster i spillets regí, og banko materialer, samt øget gevinsternes antal og pengepræmiernes beløb, men dog beholdt den lave pris for at deltage.
I sæsonen 2010/2011 var der omkring 40 medlemmer i bankoklubben. Dog måtte vi konstatere at vi var under 30 personer der deltog i bankospillet.
Vi har i en længere periode overvejet at fortsætte Banko-klubben.
Dette ser vi os desværre ikke i stand til.
Vi skal ikke komme med dårlige undskyldninger, men blot konstatere, at da banko-klubben var i gang tog dette meget af vores tid, og selv om vi begge nu er blevet pensionister så kan vi blot konstatere, at vores fritid skal prioriteres højere i fremtiden, end da bankosæsonen var i gang.
Vi har p.t. en kassebeholdning på ca. 300 kr.
Alle aktiver i Banko-skabet vil vi overdrage til beboerklubben. Det drejer sig om vin og spiritus, diverse lodder,
Bankoklubben
Ved Lone og Villy”
citat slut
Udtalelsen debatteres og skuffelsen er også udpræget. Vedrørende de aktiver der er i bankoklubben
skal disse ikke umiddelbart overdrages beboerklubben. Der vil blive aftalt et møde med bankoklubben (Lone og Villy) og bestyrelsesformanden for en overdragelsesforretning.
Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.
Ingen bemærkninger
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
den 30. august kl. 18.
Mødet slutter kl. 20.40
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 19. april 2012. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy. Der var meldt afbud fra Joan.
Ad. 2 Ordstyrer: ingen valgt, referent : Villy
Ad. 3 Referat blev godkendt med kommentarer. (se under bordet rundt).
Ad. 4a. Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1 Bygningsgennemgang.
Vi har haft besøg af den nye driftschef Henrik Bomholt, og hvor Præstevænget’s PPV var til behandling med
henblik på næste års budgetforhandling. Som så skal behandles på afdelingens næste generalforsamling i
september måned.
pkt. nr. 2 Brand i vaskeri.
René har kontakt med fsb’s jurister vedr. denne brand. Der vil hurtigst muligt blive opsat en ny tørretumbler.
Villy laver en notits på hjemmesiden om at vaskeriet igen kan bruges.
pkt. nr. 3 Varmecentral udlejning.
Bestyrelsen vil udarbejde ordensregler m.m. i forbindelse med udlån af varmecentral- lokalerne. Der er
indsamlet materiale fra andre afdelinger vedr. deres måde at udlåne lokaler til beboerne. Kai vil udarbejde det
første oplæg, og videresende til de øvrige best. medlemmer til kommentering.
Bestyrelsen håber at have materialet klar til præsentation på næste generalforsamling.
pkt. nr. 4 Husorden og pkt. 5 oplæg
René fremskaffer en lejlighedsliste.
Bestyrelsen vil have undersøgt om der er lejemål der er videreudlejet på lovlig vis.
pkt. nr. 6 Et seminar.
Der er ansøgt om midler til at afholde et seminar sammen med afd. Møllelængen.
Der aftales videre på næste sektion 2. møde den 8. maj.
pkt. nr. 7 Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 28. juni.
Der er aftalt møde med Dansk Kabel TV den 30. april vedr. Info-kanal.
Repræsentantskabsmøde den 24. maj, hvor afdelingen deltager med Lonni, Kai og Villy.
Der er aftalt budget møde hos fsb den 21. juni.
Næste afdelingsmøde (generalforsamling) er fastsat til den 20. september.
Ad. 4b Meddelelser fra inspektøren.
Har haft 2 mænd til samtale vedr. arbejdsprøvning. Disse skal aflaste ved ferie.
Der er pt. 4 flyttelejligheder.
Der er tilbudt genhusning i.f.m. ”Domina” højhusets nedbrydning. Til vores forbavselse har der ikke været
nogen interesse fra ”Domina” i at tage imod tilbuddet. Vi ved at der er personer der har søgt specifikt om en
lejlighed i vores afdeling. René følger op.
Det er aftalt at der indhentes tilbud på ”højvandslukker”, for at mindske evnt. skader ved næste skybrud.
René vil informere bestyrelsen når han skal afholde ferie-kursus m.m.
I forbindelse med etablering af ”varmecentralen”, er det meningen at der skal opsættes en ekstra dør i
kældergangen. Den nuværende dør fra kælderhalsen og ind til kældergangen vil så blive rykket ud i
kælderskakten for at det skal være muligt at få cykler m.m. gennem dørene uden store vanskeligheder.
Bar og høj skab til ”varmecentral” er leveret. Dette var en forsikringssag.
Der er stadig ingen forklaring på CTS anlægget i varmecentral hindrer en optagelse af lån, nu hvor disse
måske er ”billige”.
Dagsordens Ad 4c,d,
Intet at bemærke
Dagsordens Ad 4e,
Bordet rundt.
Der udarbejdes en notits omhandlende de (mange) møder vi har, og fremsende denne via mail til best.
medlemmerne.
I forbindelse med montering af nye hoveddøre foreslår Kai, at døren ved nr. 15, placeres 2” inde i opgangen.
Dette for at minimere den vindstøj der er, når vi har den kraftige vind.
Der skal byttes skumslukker, da denne er blev brugt og tømt i.f.m. branden i vaskeri.
Villy: Gør opmærksom på den manglende tilslutning til loppemarkedet den 12. maj. Han har ikke skrevet en
slutdato for tilmeldelse. Der vil blive opsat ny seddel på tavlerne i opgangene samt på hjemmesiden med
oplysning om at sidste dag for at tilmelde sig vil være den 29. april, da der skal en annonce i lokalavisen, og
der er deadline den 2. maj for at arrangementet kan vises i avisen rettidigt. Der vil desuden også blive gjort
opmærksom på at arrangementet vil blive aflyst i tilfælde af regnvejr.
Blev gjort opmærksom på at der på hjemmesiden var en trykfejl vedr. notitsen, om ”find 1000 fejl”. Der var
skrevet at billedet er taget ud for S. nr. 9, og at der skal stå nr. 5. Var forundret over at han ikke var blevet gjort
opmærksom på dette noget før. Fejlen vil blive rettet.
På best. mødet den 26. jan. fortalte René at han havde planer om flere tiltag som han ville ”søsætte” ultimo
januar. René beklagede at dette ikke var sket p.g.a. travlhed.
René blev gjort opmærksom på at da håndværkerne fjernede det gennemløbende ventilationsrør, havde de
glemt at af lukke hullerne i loft og gulv i hans pulterkammer. René lovede at dette vil blive udbedret, og at Kai
har nøgle i tilfælde af at udbedringen vil ske i uge 17, hvor Villy er i Holland.
Om dørpumperne kan oplyses at disse bliver justeret jævnligt. René er i gang med at indhente tilbud på nye
gadedøre.
Villy var forbavset over at der var blevet opsat nye gadedørslamper. Mente at aftalen var den at dette skulle
aftales efter en ”høringsperiode”. Og da det ikke var omtalt i det sidste best. referat (han deltog ikke i mødet
den 30. marts) ville han gerne vide lidt om der var lavet en aftale som han ikke vidste noget om. Svaret til dette
var at det var blevet aftalt på sidste best. møde den 30. marts at de nye lamper skulle opsættes. Der vil også
blive opsat nye lamper ved kældernedgangene. Lamperne koster 1100 kr. pr. stk. incl. montering.
Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.
Ingen bemærkninger
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
den 28. juni kl. 18.
Mødet slutter kl. 21.55
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012.
Dagsorden
:
1.
Velkomst ved formanden
2.
valg af ordstyrer (og evt. suppleant for sekretæren)
3.
Godkende / Gennemgå sidste mødereferat.
4.
informationer fra:
a)
Formanden
b)
Meddelelser fra driftslederen
c)
Gårdlaugets tilbagemelder fra møder
d)
Tovholder jf. opgave fordeling – hvis nyt
e)
Bordet rundt.
5.
Regnskab. Rådighedsbeløb, Aktivitets beløb ved Kassereren.
6.
Næste mødedato.
Ad. 1. Formanden bød velkommen og kunne konstatere, at han havde fået afbud til mødet fra Joan og Villy.
Ad. 2. Rene valgt til ordstyrer og Flemming fik ”Tjansen” med referat skrivning.
Ad. 3. Ingen bemærkninger til referatet fra sidst
Ad. 4. a) Formanden havde ikke mange punkter til dette møde. Det vil også være mere optimalt, hvis alle bestyrelsesmedlemmer deltog, derfor opfordre formanden, at dette møde blev så kort som muligt, og at næste bestyrelsesmøde kunne blive torsdag den 19. april 2012, efter bygningsgennemgangen. Dette var der bred enighed om, og særlig plan udfærdiges for den 19/4. (Se planen sidst i referatet).
Ellers havde formanden følgende bemærkninger/oplysninger til mødet:
-
Evaluering af LO-skolen i weekend den 24-25 marts 2012 i BLs regi. Villy, Dorte og Flemming deltog. Det var en god weekend med mange gode og nyttige oplysninger. Flemming havde bla. modtaget flere sider med ”links” til hjemmesider, hvor miljøet blev prioriteret højt.
-
Formanden udleverede ligeledes det sidste Nyhedsbrev fra Dansk Kabel TV. Her skriver de bl.a. at der skal være øget fokus på boligforeninger. Ligeledes blev Nytårskur i januar omtalt. Der var enighed om, at Kai skulle prøve at kontakt Peter G for nogle mødedatoèr, således vi fysisk kunne mødes med Peter og høre om tilbud på info (tekst TV) kanaler. Kai vil skrive rundt efterfølgende.
-
Det blev nævnt, at det vil være en god ide, at dørpumperne til opgangs dørene snarest muligt blev gennemgået og justeret. Der er ”virkelig” drøn på nogle af dem, og indimellem kunne man tro, at ruden smadres eller at hele døren vælter ud på gaden. Rene vil kikke på dem. (Det skal lige ledes erindres, at gadedørs udskiftning er i et projekt, som snart skal igangsættes).
-
Der blev ligeledes rundsendt indbydelse til BLs 1. kreds valg til repræsentantskab den 24. april. Ingen kunne dog give møde på denne dag.
b) Driftslederen havde følgende bemærkninger til mødet:
- 2 Stk. flyttelejligheder.
- CTS – anlæg med udgangen af april måned (Er kommet i udbud!). Det virker noget uforståeligt.
Måske en rigtig god ide, at Jan Buus bliver kontaktet.
-
Maling af kælderen bør være færdig med udgangen af april.
-
Tømren kommer med bar og skab snarest mulig til Varmecentralen. Ønsker gerne, at vi snarest muligt får ordensreglement og udlejningsregler godkendt og iværksat.
-
Gadebelysning ved opgangsdør nr. 7. Se forskellen mellem de øvrige opgange. (Blev opfordret til også at kontrollere lys bag navneskiltningen til venstre for opgangsdørene).
-
Nortec. Bookningen mv. virker bare ikke altid. Bruger meget tid på at skrive frem til dem. Og de fleste gange uden resultat – Det er bare ikke i orden. Men skriver nu igen – igen.
c) Gårdlaugs tilbagemeldinger. Mødet som skulle have været afholdt den 26. marts, kl. 18.00. Blev aflyst på dagen, da Sten havde glemt det. Ny dato bliver planlagt til en gang i Maj.
d) Tovholder: Ingen bemærkninger.
e) Bordet rundt:
- Kai: Der har været nogen og tisse på trappen i nr. 15 i uge 12. Det er bare ikke særligt lækket. Der er fortsat en masse ”rander i” op og ned af trapperne – især om natten. Måske video overvågning og oplysning af husorden kunne måske være en god ide!.
- Dorte: Der nogen som mener, at der skulle være hunde hold i opgang nr. 3. Har selv konstateret hund tidligt om morgen komme fra opgang 3 eller måske 5, det er derfor noget usikkert. Rene vil være mere OBS i forhold til de 2 opgange.
Ad. 5. Regnskab: Kassereren kunne oplyse, at der umiddelbart ikke er noget nyt. Penge fra udlæg til fastelavn er kommet på kontoen. Håber at kunne indkalde til revisionsmøde engang i april/maj måned.
Ad. 6. Næste møde: Som det blev nævnt under formandens fremlæggelse vil der blive et møde torsdag den 19. april 2012, kl. 14.00, med særlig mødeplan.
Mødet slut: kl. 21.15
Referent: Flemming.
Referat af bestyrelsesmøde den 23. februar 2012. kl. 18
Inden mødet havde bestyrelsen indbudt altanudvalget (Helle Moreno og Diana Cavdar).
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.
Ad. 2 Ordstyrer: Ingen valgt.
Ad. 3 Referat blev godkendt.
Ad. 4a. Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.
Formøde med altanudvalget (Helle Moreno og Diana Cavdar)
kl. 17.30
Det skal bemærkes at Diana har meldt fra til yderligere deltagelse i altanudvalget, samt at hun havde meldt afbud til dette møde.
Det blev vedtaget at der til næste afdelingsmøde skal stemmes om et forslag om at bruge yderligere 120.000 kr. til flere undersøgelser for at vise forhøjelse af huslejen for de lejemål der kan få altaner. Flemming vil kontakte fsb for at der kan komme en anden projektleder, i stedet for nuværende, inden sommerferien.
Helle har fået tilsendt (fra Villy, via E-mail) den sidste korrespondance der har været mellem driftschefen og afd. bestyrelsen omkring dette.
pkt. nr. 1 Projekter.
Altaner. (se ovenfor).
Fritidscenter. De er begyndt indendørs, dog uden, som lovet at varsko afdelings
bestyrelsen.
Vandskade. Iflg. René vil en forsikringsagent komme på onsdag (29. februar) for de
forhåbentlig sidste ”forhandlinger” omkring vandskaden fra den 2. juni 2011.
Udlån. Vi arbejder videre med hvordan brug/lån af varmecentralen (kondirummet) skal
præsenteres for vore beboere.
Vaskeri (Nortec). Der er nye og større bookingskærme opsat ved vaskerierne.
René arbejder videre på at få mulighed for at gå ind i systemet så han kan aflæse
hvem, og hvornår der er foregået noget uhensigtsmæssigt i vaskerierne. Han beklager
at dette ikke kan lade sig gøre pt, idet han har haft flere henvendelser fra beboere
der har ment sig forkert behandling m.h.t. en booking.
Han skal ved disse episoder henvende sig til Nortec, for at få bestillingerne
verificeret, inden klageren kan få en endelig forklaring på hvad der kan være sket.
Video/TV. Skiltning af Video overvågning vil blive leveret fredag (24. februar) iflg.
René. I den forbindelse gør Flemming opmærksom på at der skal besked til Gårdlauget
om at Præstevænget har opsat overvågningsanlæg. René fortæller om de forgæves
henvendelser til Politiet han har haft efter indbrud i kælderen d 16. februar.
René vil rette henvendelse til Peter Gjelstrup hos Dansk Kabel TV om at få oprettet
en beboer TV kanal (som tekst TV).
Varmerør. Flemming rykker Jan Buus (fsb) for en økonomi på vores nye varmeanlæg.
Brand. Der har været tilfælde hvor personer er blevet bortvist fra kældergangen,
som de opfattede som et varme og rygerum
pkt. nr. 2 Gårdlaug.
Der var den 20. februar møde i Gårdlauget. Vi er utilfreds med administrator.
Regnskab blev fremlagt og debatteret. Der er et stort beløb afsat til etablering af
lukning af gården. Formanden i Gårdlauget havde (iflg. eget udsagn) modtaget tilbud
fra Ishøj hegn. Ved nærmere syn var det tilbuddet fra 2010 som Villy havde modtaget
efter opfordring dengang. Formanden blev opfordret til at få en up-to-date tilbud.
Gårdlauget fik en orientering omkring fastelavns- festen og den succes det havde
været. Formanden fortalte at hans afd. Fredenshus snart skal afholde generalfor
samling og her vil han opfordre sine medlem- mer til at forberede næste års fastelavn.
Næste møde i Gårdlauget blev aftalt til at være den 26. marts.
pkt. nr. 3 Dato for kommende møder.
Nyt bestyrelsesmøde den 29. marts.
Weekend kursus 24-25 marts. Der er endnu ikke kommet endelig tilsagn fra fsb vedr.
vores tilmelding.
Der er repræsentantskabsmøde den 24. maj.
Der er aftalt sektion 2 møde i Møllelænget den 8. maj. Vi har endnu ikke modtaget
referatet fra sektionsmødet den 1. februar.
Ad. 4b Meddelelser fra inspektøren.
Fra forsikringen er skab og skænk i varmecentralen (kondirummet) erstattet. René
fremskaffer ny skænk og skab.
Der har været flere henvendelser vedr. varmen i de nye radiatorer. René kontakter
basen vedr. dette og det kan eventuelt være defekte termostater.
René har observeret at loftspladerne i vaskeri bliver flyttet. Hvad det skyldes kan
måske opklares når overvågningen er blevet oprettet.
Der kommer en ny disk til kontoret på tirsdag (28. februar).
Kommunen kontaktes vedr. den dårlige belysning der er på hjørnet Glommensgade
Sætersdalgade. Lamperne ved Fritidshjemmet vil blive serviceret. (der er ingen lys).
Dagsordens Ad 4
c, d og e er behandlet.
Dagsordens Ad 5.
Regnskab m.m.
Der er kommet nye regler omkring rådighedsbeløbet. Det er meget problematisk at
efterleve disse nye regler.
Ny konto i BankNordik.
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
den 23. februar kl. 18.
Mødet slutter kl. 21.20
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 26. januar 2012. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.
Lonni blev anmodet om at fremsende en gældende Mail-adresse, samt at Villy får Lonni
indsat på hjemme- siden igen.
Ad. 2 Ordstyrer: René.
Ad. 3 Referat blev godkendt uden kommentarer.
Ad. 4a. Der refereres til formandens udleverede oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1 Evaluering af varmeprojekt.
René oplyser at han sammen med Ing. Frank Hansen har gennemgået ejendommen
Og at de fandt 7-8 mangler indenfor 2. timer.
Havde derefter et møde med Ole, fra Basen for at disse mangler bliver udbedret.
Manglerne var ifølge René blevet udbedret sidste fredag (20. januar)
Villy spurgte om disse gennemgange vil have indflydelse på økonomien i forbindelse
med den endelige afregning.
Svaret var at det ingen indflydelse har.
pkt. nr. 2 Fastelavn.
Flemming har ophængt yderligere indbydelse til den 19. februar. på opslagstavlerne.
Præstevænget har modtaget en del tilmeldinger fra sine beboere. Fastelavnsudvalget
holder møde på mandag (30. januar) for at tilrettelægge logistikken m.h.t. indkøb m.m.
pkt. nr. 3 GG møde.
Gårdlauget holder møde den 20. februar. Her forven- tes det at der bliver talt mere
om en løsning for hvor- dan vi får aflukket gården. Flemming vil gerne have en port til gården der bliver åbent ”sidelæns”. Hertil svarede Villy at de 3 firmaer der i 2010 var ude og give tilbud, alle frarådede denne løsning, men at der anbe- fales at der blev opsat en løsning med åbning af port bestående af 2 låger der blev åbnet udad, indad fra modsat side. Flemming mangler at blive overbevist om dette, hvortil Villy svarer at han kan ikke overbevise Flemming.
pkt. nr. 4 Sektionsmøde.
Iflg. Flemming får vi besked senest fredag(27. januar) hvor mange der deltager i
sektion 2 møde den 1. februar. Der er 4 fra Præstevænget der vil deltage. Der blev aftalt at Dorte køber mad m.m. ind og at vi mødes ca. kl. 17 for at gøre klar til mødet kl. 19.
pkt. nr. 5 BL kreds 1 møde.
Flemming fremlagde en indbydelse til at deltage i møde den 24-25. marts. Der mailes
til bestyrelsesmedlem- merne program for dette møde.
pkt. nr. 6 Altaner.
Vi indkalder altanudvalget til at give møde torsdag den 23. februar kl. 17.30 for at
debattere hvad der frem- over skal ske. For at komme videre skal der bevilges
yderligere 120.000 kr. til undersøgelse, og en idé om hvad det vil koste i husleje
forhøjelse.
pkt. nr. 7 Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 23. februar, umiddelbart efter mødet
med altanudvalget.
Ad. 4b Meddelelser fra inspektøren.
Der er stadig ingen løsning for de problemer vi har m.h.t. opdatering af Nortec
vaskeriets booking system.
Villy foreslog at Nortec inviterer os til at besøge deres prøveopstilling af de forhold vi
har i Præstevænget, så vi kan hjælpe Nortec med at løse problemerne.
Rene beder os om at fremkomme med det ønske om en løsning for, at benytte
kældergangen i Glommensgade 9 for at kunne gå gennem kælderen til gårdanlægget, på
næste gårdlaugsmøde (20. februar).
Inspektørkontoret er ved at blive renoveret. Der males og der bliver opsat en skranke
på kontoret.
Toilet/bad i.f.m. med Kondirum/selskabslokale bliver istandsat, og forventes
færdiggjort næste uge (uge 5).
René har planer om flere tiltag. Der vil blive fokuseret omkring opbevaring af bl.a.
rollator m.m. på trappe- opgangen. (ultimo januar! )
Han vil endvidere tage opgang for opgang om ”hvad har i”, ”hvad er der af mangler” i.f.m.
varmeanlæggets reno- vering. Vil gerne om hver opgang har en "opgangsfor- mand”.
Villy spurgte om disse tiltag var fsb-politik, der var blevet pålagt ham. Dette svarede
René nej til.
Rene vil kontakte fsb vedr. regler for overvågning. Der er opsat seddel på tavlerne i
ogangene om at der er opsat overvågningskameraer i kældergange og vaskerier.
De tiltag René nævnte mente Flemming vil også kunne bruges i Præstevængets
nyhedsbreve, og ville derfor om vi kunne koordinere tingene så nyhedsbrevet, der er
beregnet til udsendelse ultimo februar, også vil indeholde René’s tiltag. Dette vil René
ikke mene var optimal, idet han vil komme ud med nævnte tiltag som tidligere omtalt.
(ultimo januar).
Dagsordens Ad 4c,d,e
Har været drøftet.
Dagsordens Ad 5.Regnskab m.m.
Ingen bemærkninger
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
den 23. februar kl. 18.
Mødet slutter kl. 22.00
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 24. november 2011. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Godkende sidste mødereferat.
3)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Joan, René og Villy.
Der har forinden bestyrelsesmødet, været et møde med firmaet Nortec. Mødet
drejede sig om at få de fejl og klager over vaskeriet debatteret. Mødet varede fra
kl. 16.30 til 17.45.
Derudover var der arrangeret et møde med bestyrel- sen fra Møllelænget for at de
kunne blive orienteret om afviklingen af vores varmeprojekt. Dette møde skulle have
opstart kl. 18, men forviklinger havde afstedkommet at Møllelængen først kom
ca. 19.00. og dette møde sluttede ca. 22.30.
Derfor er dagsorden noget anderledes denne gang.
Ad. 2 Referat blev godkendt uden kommentarer.
Ad. 3a. Joan, vil indtil videre indgå i bestyrelsen for Lonni.
Der er kommet en anmodning fra FHA Consulting v/ Frank Hansen, der ønsker at vi
retter henvendelse til Gårdlauget på vegne af Fritidshjemmet, der ønsker at få
etableret en nødudgang via en trappe der skal opfø- res i gårdmiljøet. FHA har i den
sammenhæng fået besked fra Kommunen, at en etablering af trappen kræver
Gårdlaugets accept. Der var opbakning af for- slag om at Præstevængets bestyrelse
holder sig neutral, og at FHA selv retter henvendelse til Gårdlauget.
Ad. 3b. Video/TV overvågning
René har sammen med driftschef Michael Nyrand gennemgået vores regnskab/budget
for en økonomi der gør det muligt at opsætte overvågningsanlæg i kældergang m.m.
Dette er sket med et positivt resultat, der indebærer at der bliver opsat 7 kameraer
på strategiske steder. Der er mulighed for at opsætte flere kameraer.
Anlægsudgifterne beløber sig til 75.000 kr. + moms.
I forbindelse med branden har René fået tilknyttet en kontaktperson hos politiet og har endnu ikke fået poli- tiets rapport fra den opståede brand.
Postkasserne i Glommensgade vil blive udskiftet med en model der iflg. beskrivelsen er
mere ”vind og vandfaste”. De 10 postkasser vil blive opsat hurtigst muligt, og har en
udgift på 17.000 kr.
Kommunen har sendt en regning for udført asfalt- arbejde i Glommensgade. Udgiften
der beløber sig til 76.000 kr. bliver betalt.
Der vil hurtigst muligt blive opsat lysslukningsanlæg i loftsgangen S15.
Næste mødedato.
Vil tilgå bestyrelsesmedlemmerne i uge 48.
Mødet ophæves kl. 23.00
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 27. oktober 2011. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden.
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.
Ad. 2 Ordstyrer: René.
Ad. 3 Referat blev godkendt uden kommentarer. Der var forslag fra Villy om, at dette
punkt burde efterleves, da referatet bliver udsendt få dage efter mødet, og
medlem-merne skulle kunne komme med evnt. bemærkninger til refe-ratet på næste
møde. Vi vedtog at vi til dette møde vil komme med kommentarer til referatet,
”ad-hoc”, hvis der er nogen, og ellers tage op til debat under punkterne d og e. T
ovholder / Bordet rundt.
Ad. 4a. Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1 Projekter.
a. ombygning i PFC (fritidsklub)
Der er ikke kommet endelig oplys-ninger fra PFC, om projektet går i gang. Vi afventer.
En anmodning fra PFC er modtaget, om de kan låne kondirummet den 9. november til et
”større” arrangement. René vil aftale med håndværkerne om en klargøring af lokalet
og tage kontakt til Madsen (PFC). b. varmeprojekt
René har forelagt Basen, at de skal rengøre beboer-klubbens lokaler. Der er lovet at
rørene i lokalerne bliver isoleret. Flemming vil foreslå et ”efterrationaliseringsmøde”
med Frank Hansen (FHA Consulting). Ønske om at dette finder sted medio november. c. altaner
Vi fastholder det der blev oplyst på GF. Der blev påtalt en mangel i referatet fra
dette møde, der fortalte at der ingen deltagelse var fra Altanudvalget. Det blev
vedtaget at Villy indfører en lille notits i omtalte referat.
d. vandskade
En refusion/honorering til de implicerede beboere der deltog i oprydning i.f.m.
skybruddet den 2. juli. René har kontakten med forsikringsselskabet og at
håndværkerne vil gå i gang med renovering af lokalerne i løbet af november.
e. udlån af VC (varmecentral)
Udlån / udlejning af motionslokalerne vil først blive aktuel efter renovering primo
2
012.
f. Nortec vaskeri Der har været meget skriveri mellem René og Nortec, og hvor René tydeligvis er meget skuffet over formåen service fra Nortec’s side. Dette lever slet ikke op til den lovede service, der blev aftalt på de møder der har været i årets løb. Fremover vil René kontakte Nortec’s direktør i håb om at de så kan/vil leve op til de aftaler der er indgået.
g. video/TV overvågning
René vil gennemgå vores regnskab/budget for en økonomi der gør det muligt at
opsætte overvågningsanlæg i kælder-gang m.m. Der vil blive indhentet nye tilbud.
h. brand
Vi er forbavset over den rutine der er udvist fra politiets side for en opklarings / efterforskningsarbejde af branden ved vaskeriet S3 den 12. oktober. Der forestår et større renoveringsarbejde af de ødelæggelser branden har forvoldt. Der har været personer i kældergangen der har observeret unge piger i gang med rygning på en vandpibe.
René vil indhente en rapport hos politiet.
pkt. nr. 2 Gårdlaug.
Der er indkaldt til bestyrelsesmøde i Gårdlaugets regi den 31. oktober. Vi efterlyser
et referat fra GF den 12. oktober. På René’s opfordring skal vi bede Fredenshus tage
vare om rottefaren.
Pkt. nr. 3 Dato for kommende møder.
Da vore lokaler ser ud som de gør, vil bestyrelsen ikke umiddelbart arrangere den
årlige julestue m.m. Der aftales nærme-re, på næste best.møde, om lokalernes
kondition er så langt fremme at der kan laves arrangementer i det hele taget.
Flemming, Dorte og Villy deltager på repræsentant-skabsmødet den 7. november.
Formanden frarådede at der blev indtaget noget med hindbær under middagen efter
repræsentantskabsmødet.
Sektion 2. møder efterlyses. Villy oplyser om de referater der er omtalt på
fsb’s hjemmeside, der viser at der i sektion 5 har været forsøgt en sektionstur
den 1. oktober, og at der på grund af manglende tilslutning skulle udsendes invitation
til øvrige afdelingsbestyrelser. Vores organisationsformand Birthe Qasem skulle stå
for dette, men vi i Præstevænget har ikke modtaget en sådan invitation. Derudover
har der også stået i et referat fra et organisationsbestyrelsesmøde, den 8. marts, at
det er pålagt Steen S. Thomsen og Dorthe Raltters Sørensen at arbejde videre på et
oplæg til drøftelse i organisationsbestyrelsen.
Der var enighed om at disse punkter skulle medtages på det kommende repræsentant skabsmøde den 7. november.
Dagsordens Ad 4
b) Meddelelser fra inspektøren
Til stor fortrydelse skal mange beboere igen holde ”åbent hus” for håndværkerne,
og der opsættes igen nøglebokse flere steder. Rene har et godt samarbejde med
håndværkerne og systematiserer disses arbejde opgang for opgang.
”Kippen” er renset.
Hullet ved PFC er nu blevet lukket, efter at der var observeret rotter i dette
område. En beboer fra Fredenshus havde henvendt sig til René og fortalt om en stor
rotte der var blevet set på Fredenshus matrikel. Vedkommende blev bedt om at r
ette hen-vendelse til Fredenshus’s bestyrelse. K
ai foreslog at der blev tegnet et abonnement med Rent-to-kill for at komme
rotteplagen til livs.
René har været på studietur til Sverige, for at se på løsningsmodeller vedr.
regnvandsafledning og solcelleanlæg.
Dagsordens Ad 4
e) Bordet rundt.
I forlængelse til René’s oplysning kan Villy supplere med et Infomøde om regnvands
afledning i en beboelseskarré i Valby, som han deltog i. Han har til bestyrelses
medlemmer, via mail, sendt et Power-point program fra fa. Orbicon, der omhandler
muligheder for afvikling af de problemer der kan være i forbindelse med over-svømmelser. Til orientering oplyser Villy, at fsb har ar-rangeret en tur til Malmø den 9. juni for at se de løsninger der er lavet for at minimere skader, der opstår ved oversvømmelser. Villy har tilmeldt sig dette kursus.
Kurset er beskrevet i det udsendte kursuskatalog. Derudover har Villy også tilmeldt
sig til et kursus i referatskrivning.
Flemming orienterer om de tiltag der har været omkring brug/ udlejning af loftsværelserne. Vi i afdeling 1-34 får betalt huslejen, benævnt ”tomgangsleje”, via dispositionsfonden.
Flemming vil undersøge om der skal være en underskrift fra dirigent og formand på referatet fra Afdelingsmødet.
René havde fra fsb’s side fået besked på at han skulle udlevere referatet til ALLE beboere. Dette er ikke hvad vi normalt praktiserer. René ville lige vende tilbage a.s.a.p. om det er nævnte referat eller et der hidrører Engdalshus-gårdlauget.
Der efterlyses stadig en løsning på de ”fjel og mangler” der er i vaskeri. Lukning / åbning af vinduer. Kost og fejeblad. Også den meget dårlige afslutning/finish der er omkring hullet over vaske-maskiner. René fortæller at den håndværker der fik opgaven ikke kan se problematikken. Flemming pålægger René at fravælge denne håndværker fremover. René vil forsøge at få en aftale med fa. Ordrup Klejnsmed. Kai har observeret at der i opgang S15 har været en lugt af hash. De nybearbejdede skemaer omhandlende opgavefordeling og Besty-relsens sammensætning blev vedtaget. Der er tidligere rettet mundtlig henvendelse til Villy fra en beboer vedr. den uheldige placering af postkasserne på Glommensgade. Dette har beboeren så rykket Villy for et svar på. Efter lidt diskussion omkring henvendelsen kunne René fortælle at han har bedt en låsesmed om at fremkomme med forslag / pris omkring en ændring af forholdet. Løsningen blev også drøftet, og Villy forespurgte om der, ved en henvendelse til beboerne i Glommens-gade, kunne accepteres at deres postkasser blev flyttet ind i porten. Hvis dette blev accepteret så skal Postvæsenet også have besked om denne ændring. Kai havde ved sit besøg i motionsrummet en pudsig oplevelse, der bestod i at en ung pige fra PFC henvendte sig der og fortalte at hun lige skulle se om rummet kunne bruges samt at PFC havde fået lovning på lokalet hver mandag. René vil tage kontakt med Madsen (PFC) for at få en orientering om dette forhold.
Igen var der en kraftig debat omkring Basens afvikling af renoveringsarbejdet på
varmeprojektet.
Der blev taget et billede af ny bestyrelsesmedlem Lonnie.
Dagsordens Ad 5
Regnskab m.m.
Dorte vil undersøge mulighederne for at bruge hævekort. Systemet med checks og
fremmøde i banken, for at hæve penge, er ikke optimalt.
Hertil oplyser René at fsb er ved at indføre/ under-søge en mulighed omkring dette.
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
den 24. november kl. 18.
Mødet slutter kl. 21.35
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 29. september 2011. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden, som har følgende punkter til drøftelse:
b) Meddelelser fra inspektøren.
c) Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d) Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e) Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1 Formanden, byder velkommen til Dorte, Lonni, Kai, René og Villy.
Ad. 2 Ordstyrer: René.
Ad. 3 Referat blev godkendt uden kommentarer
Ad. 4a. Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.
pkt. nr. 1 Evaluering af afdelingsmødet den 22.september 2011. konstituering af bestyrelsen. Formand Flemming Nørgaard, næstformand Kai S. Andersen, kasserer Dorte Nørgaard, best. medlemmer Lonnie Schademan og Villy Schlie. revidering af adresseliste. Villy laver udkast til ny adresseliste og rundsender for kommentarer.
3 repræsentantskabsmedlemmer.
Flemming Nørgaard, Kai S. Andersen og Villy
Schlie.
revisor til beboerklubben.
Flemming Nørgaard.
overdragelse af nøgler m.m. for styrelsesmedlemmer. Lonni fik nøgle fra
afgående bestyrelsesmedlem Johanne Raith.
Godt / skidt vedr. selve afdelingsmødet. omdeling af materialer og indhold. Vi skal sørge for at materiale til beboerne bliver udsendt samtidig. det overskydende materiale. Dette skal være til disposition på vores afdelingsmøde. ikke mange fremmødte. Som sædvanlig var engagemen- tet ikke stor blandt beboerne, idet mødet kun var repræsenteret ved 12 lejemål med 19 beboere. ellers god stemning og spørgelyst fra beboerne. I den forbindelse vil formanden kontakte FSB, der havde sendt en referent til afd. mødet, for at rykke for dennes referat.
Pkt. 2 Projekter.
ombygning i Fritidsklubben.
Der blev foreslået et møde med FTC – Madsen /
Ing. Frank ,FHA Consulting, og de i best. der vil deltage, i at der gives møde den 5. oktober. Formanden kontakter Madsen m.fl.
varmeprojekt.
Der er megen kritik af entreprenør-arbejdet. Vi ser frem til en
evaluering når arbejdet er overstået.
altaner.
Der var ingen fra Altanudvalget mødt op til afdelingsmødet den 22.09.11 hvilket er noget fru-strerende. Hvordan kommer vi videre med projektet? Vi tager det op på næste bestyrelsesmøde, hvor Flemming vil fremkomme med en plan.
vandskade.
Juli måneds store skybrud var til debat, og i den forbindelse blev det debatteret hvilke muligheder der ville være for at undgå lignende oversvømmelser i fremtiden. René og Villy vil komme med forslag / oplæg på næste best. møde.
udlån.
Da en ibrugtagning af alle beboerlokaler er sat noget ud i tidshorisonten, var der enighed om at udskyde de tiltag, for udlejning/udlån af ”varmecentralen” til beboerne, der skal til rent styringsmæssig og logistikken hermed.
Nortec.
René har igen-igen klaget over den manglende servicering fra Nortec side. Der har været tale om dobbeltbooking, bestilling af tørrerum etc. Der var afholdt møde med Nortec den 12. september, hvor disse problemer blev taget op, og Nortec lovede da, at de nok skulle få styr på de fejl der stadig er. René afventer svar fra Nortec.
video/TV overvågning.
Der arbejdes videre på at få video-overvågning i kælder og ved port.
nedlæggelse af gårdlaug. (se næste punkt.)
Pkt. 3 Gårdlaug.
Der var best. møde i Gårdlauget den 28. sept. hvor Flemming og Villy deltog og
hvor vi fremlagde et forslag til den kommende generalforsamling i Eng- dalshus
gårdlaug. På afdelingsmødet fik Præste- vængets bestyrelse tilslutning til forslaget
om at Engdalshus bliver nedlagt. Dette er sket på grund af de uenigheder og dårlig
klima der har været under møderne. Vi kan ikke samarbejde.
Mødet den 28. sept. Skulle danne rammen om hvilke emner der vil blive debatteret
under generalforsamlingen. Bl.a. formand Stens oplæg, (som vi efterfølgende kunne
drøfte og komme med kommentarer). Den økonomiske plan med budget og regnskab
skulle også drøftes, men kasserer Bjarne (i Gårdlauget) havde ikke formået at f
remkomme med nogle tal overhovedet. For øvrigt heller ikke kvartalsregnskab har
han kunnet fremvise.
Da Flemming og Villy den aften (28.09) forlader vores matrikel for at deltage i
Gårdlaugsmødet, er der blevet indleveret et forslag fra en af vore beboere der
gerne ville vide om det er muligt at der bliver etableret et barnevognsskur.
Vi var i tvivl om dette ønske var i Præstevængets eller i Engdalshus regi. Vi tog det
med til Gårdlaugs- mødet og forslaget vil blive taget op i.f.m. mødet den 12. oktober
sammen med vores forslag om en nedlæggelse af Gårdlauget. Derudover blev afluk-
ning af gården taget op igen. Formand Sten kunne oplyse at han havde været ude
på markedet for at indhente tilbud. Og han havde en, efter hans mening, positiv og
en negativ oplysning. Der var efter hans mening penge at spare ved et system med en
såkaldt BRIK løsning. Det negative bestod i at han havde ønsket at vide hvilket
system vi kørte med. Til dette havde Villy svaret at den oplysning kunne han
indhente hos vores inspektør. Dette mente han ikke var hans opgave. Afslutningen på
denne konfrontation blev at Villy pålagde Sten at indhente de oplysninger som han
kunne ønske sig.
Generalforsamlingen i Engdalshus gårdlaug finder sted i Fritidshjemmets lokaler, og
Flemming tager kontakt med Madsen, omkring logistikken. (forplejning og andet).
Pkt. 4 Dato for kommende møder og arrangementer.
Bestyrelsesmøder i rest 2011
.
Der blev aftalt bestyrelsesmøder den 27. oktober og den 24. november kl. 18.
Repræsentantskabsmøde den 7. november.
Flemming, Dorte og Villy deltager. På næste best.møde skal vi kommentere oplæg til
dette møde.
Sektion 2.
For at fremme genoprettelse af sektionsmøderne, vil Flemming sammen med Peter
Fuglsang fra Møllelængen, forsøge at udfærdige en plan for dette. Et seminar kunne
være løsningen.
Dagsordens Ad 4
e) Bordet rundt.
Dorte
efterlyser børster til vaskerierne. De der var, er bare bortkommet eller er b
levet stjålet. Vinduerne er svært tilgængelige for åben/lukning.
René
finder en løsning. Foreslår at der indhentes tilbud på installation af solenergi.
Primo 2012 forventes der en afgørelse vedr. nye gadedørspartier. René
oplyser at der i næste uge ( 40 ) vil blive opsat stillads i gården i.f.m. reparation af
tag og facade.
Herefter fulgte en kraftig debat omkring Basens afvikling af renoveringsarbejdet
på varmeprojektet. Minimum af rosende ord, og masser af det modsatte.
Dagsordens Ad 5
Regnskab m.m.
Der vil blive hævet 5000 kr. til bestyrelses- arbejdet.
Dagsordens Ad 6
Næste mødedato.
27. oktober.
Mødet slutter kl. 22.10
Referent: Villy
P.G.A af ferie/arbejde har der ikke været afholdt best.møde i maj måned.
Referat af bestyrelsesmøde den 16 juni 2011. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden, som har følgende punkter til drøftelse:
-
Altaner. Der skal træffes beslutning om, hvilken tiltag, som skal fremlægges på afd. møde 22/9. Som jeg ser det er der 3 muligheder:
1) Alle de 66 lejemål, som nu kan få. (Ca. pr. stk. 42.000,-)
2) Råderetten, hvor en Altan koster det enkelte lejemål ca. kr. 85.000.-, ved 10 stk. samlet bestilling kr. 55.000,- osv.
3) Eller komme med indstilling at altaner bare må vente. Jeg har det fremsendte materiale fra fsb (Louise). Jeg har dog ikke efterfølgende talt med Helle omkring det ovennævnte.
-
Hjemfaldspligt (Fritidscenteret). Har desværre ikke haft tid til at mødes med Madsen.
-
Varmeprojekt (Herunder fortsat (evt.) midlertidig ansættelse af hjælper til Rene). Herunder evaluering, fra i eftermiddags med projektlederen. Og de evt. problemstillinger som er fremkommet på mødet.
-
Beboerlokalet, udlejning. Der skal træffes beslutning om: kan vi nå at have noget klart til mødet den 22/9. Og kan / skal vi begynde at "låne" lokalet ud til efteråret. Der er selvfølgelig også en masse økonomi til indkøb af service og udfærdige de detaljer, som vi mangler at udfærdige i rummet (WC, bar-område, osv.)
-
Gårdlaugsmøde mandag den 27. juni 2011. (Bl.a. gårdaflukning er på dagsorden, hvem skal have adgang gennem port og de låger, som er i siden, ved Østerdalsgade!)
- Alle bestyrelsesmedlemmer skal overveje, om de til mødet den 22/9 vil genopstille til bestyrelsen, da jeg i løbet af sommeren skal sende en foreløbig dagorden til fsb.
b)Meddelelser fra inspektøren.
c)Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d)Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e)Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1Formanden (FN), byder velkommen til Dorte (DN), Johanne (JR), Kai (KSA), Joan
(JJ) René Rasmussen (RR) og Villy (VS).
Ad. 2Ordstyrer: Ingen
Ad. 3Referat blev godkendt uden kommentarer
Ad. 4a.Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.
-
Altaner.
De forskellige muligheder blev drøftet. Der vil blive indkaldt til møde med altan-udvalget den 10. august, hvor også Louise Kildegaard fra FSB vil blive bedt om at give møde.
- Hjemfaldspligt.
Vi afventer et endelig svar fra Louise Kildegaard FSB.
- Varmeprojekt.
Der blev, inden bestyrelsesmødet, afholdt et orienteringsmøde med projektleder Jan Christensen, ingeniør Frank Hansen og bestyrelsen, omhandlende varme-projektet. Frank vil tage før/senere/efter billeder, som vi kan bruge som oplysningsmateriale på hjemmesiden. Der har været et enkelt tilfælde, hvor entreprenøren var blevet gjort opmærksom på en medarbejders uheldige adfærd. Bestyrelsesmedlem JR havde udelukkende kun positivt at sige om arbejdet i ”hendes” opgang. VS bad JR skrive på www.fsb34.dk om arbejdet i hendes lejlighed.RR vil udfærdige et ”opråb” til opgangenes opslagstavler, og som skal opfordre de beboere der er usikre på hvad der skal flyttes/fjernes i lejligheden, om at kontakte ejendomskontoret. Efter dette orienteringsmøde blev det aftalt at vi skal have et nyt orienteringsmøde i august.
- Beboerlokalet.
Ifølge RR er der penge, på budgettet, til indkøb af service, køkkengrej m.m.
VS aftalte med RR, at ”besøge” Sundparkens driftsleder, for at få erfaring omkring drift og praktiske ting omkring udlån af lokale til beboerne. VS vil sætte sig i forbindelse med Mølleparken, for yderligere oplysninger. Der er mange overvejelser der skal implementeres i udarbejdelse af reglementer ved udlån, og dette vil FN og VS prøve at få styr på. Og de forventer at have et forslag med til det kommende afdelingsmøde.
-
Gårdlaugsmøde.
Det blev aftalt at inden Gårdlaugsmøde den 27. juni, vil FN og VS mødes den 22. juni for at holde et taktikmøde.
- Alle bestyrelsesmedlemmer.
FN konstaterede hvem af best. medlemmer samt suppleanter der er på valg til
afdelingsmødet. FN bad medlemmerne give besked om disse vil genopstille.
Endvidere blev det taget til efterretning at KSA, som er medlem i Gårdlauget ikke
vil genopstille til Gårdlauget, og bad derfor suppl. JJ om at overtage hvervet til
den kommende generalforsamling i Engdalshus regi.
Ad. 4b. Meddelelser fra inspektøren.
Der er ansat en ny mand, Benny Nymand, i praktik i en måned. RR har 1 uge til at
lære ham op, idet René holder ferie i uge 26-27-28.Til det administrative
kommer driftsleder Bent fra Rødekro og assistere i de 3 uger. René har været på
”synskursus”, for at han fremadrettet skal varetage syn-af-lejlighed-funktionen.
René fremviste en regning fra en Brolægger-firma vedr. arbejde i indkørsel til
gården fra Østerdalsgade. Regningen skal konteres over Gårdlauget.
Ad. 4c.Gårdlauget.
Er omtalt tidligere.
Ad. 4d.Tovholder.
Ingen kommentarer.
Ad. 4eBordet rundt.
Johanne:
Gør opmærksom på, at der fra restaurant ”Den Lykkelige Familie”, er en stank når
vinduer og døre fra restauranten står åbent og at der er beboere i ejendommen,
der overvejer at fraflytte deres lejligheder. René oplyser at han ved tidligere
lejligheder har gjort Restauranten opmærksom på at der er blevet klaget, og at
døre og vinduer skal være lukkede hele tiden.
René retter henvendelse til Restauranten igen og fremadrettet undersøge de
muligheder der er for installation af et frisk-luft-anlæg. Anlægget som er
installeret i værestedet Drys-ind på Englandsvej kunne måske være relevant her.
Alternativt blev der debatteret muligheden for at der ud til gårdsiden blev
monteret en afskærmning, så den ”dårlige” lugt forblev indendørs. VS vil samle de
oplysninger for et sådan anlæg fra værestedet, og videregive disse til René.
Dorte og Joan:
Deltog i repræsentantskabsmødet og fremlagde et kort resumé fra dette møde.
Bl.a. at fsb har et nyt
Værdigrundlag fsb:
”
fsb er en kompetent og ansvarlig boligorganisation, der tilbyder et varieret boligudbud, som
imødekommer tidens krav. Beboerne er det bærende fundament i fsb. Derfor skal fsb sikre, at
beboerne kender til og har mulighed for at udnytte deres rettigheder, og at det er nemt og
overskueligt at være beboernes repræsentant(er).
fsb løser de udfordringer, organisationen stilles over for, sådan at beboere og alle øvrige kunder
oplever et tilfredsstillende kvalitets- og serviceniveau fra alle hjørner af organisationen”.
Villy:
Orienterer om et fyraftensmøde han deltog i, i fsb vedr. de nye priser for
dagrenovation. Præstevænget får en merudgift på 60.000 kr.i år 2011 og da loven
er vedtaget på meget kort sigt, så indebærer det at udgiften ikke er med på
afdelingens budget for 2011. i forbindelse med mødet har Villy fået tilsagn fra
fagleder hos fsb, Anders Wiig Nielsen, om at han gerne vil komme til
afdelingsmødet, for at forklare dette tiltag fra regeringens side om at opkræve
mere i afgifter og skatter. De nye love har desuden frataget initiativet til at
sortere affaldet.
VS forespørger om der er taget aktion vedr. en ny strygerulle i vaskeri nr. 3, en
forespørgsel fra marts måned.(d.å.). Dette er et punkt vi tager med til den
kommende budgetmøde i fsb.
VS vil også gerne vide om der snart sker en udbedring i vaskeriet nr. 9 for det
store ”gab” der er over maskinerne. René mangler stadig en positiv reaktion fra den
håndværker der var anbefalet af vores driftschef Michael Nyrand.
Ad 5)Regnskab.
DN meddeler at vi ikke har nogen kontanter i huset pt. da bestyrelsens midler står i banken.
Ad 6)Næste mødedato.
25. august 2011 kl. 18.00
Mødet slutter kl. 21.05
Referent: Villy
Referat af bestyrelsesmøde den 28 april 2011. kl. 18
Dagsorden
1)
Velkomst ved formanden.
2)
Valg af ordstyrer. (og evnt. suppleant for sekretær)
3)
Godkende / gennemgå sidste mødereferat.
4)
Informationer fra:
a)
Formanden, som har følgende punkter til drøftelse:
1. Varmeprojekt (Møde den 5 og 9. maj)
2. Altanprojekt (Hvad gør vi fremadrettet?) (Skal være klar til afdelingsmødet i september)
3. Repræsentantskabsmøde den 25. maj i FSB.
4. Gårdlaugsmøde i maj (Dato vil tilgå)
5. Opgave fordeling i bestyrelsen.
6. Reglement for evt. udlejning.
7. Hjemfaldspligt i forhold til Fritidscentret. Herunder næste møde med lederen af Fritidscenteret.
8. Loppemarked lørdag den 7. maj (Se opslag i opgangene)
9. Det som jeg har glemt:-)
10. Næste møde i BST: (Den 26. maj er jeg selv på Bornholm). Evt. aftaler vi ny dag i start af juni
på mødet!)
b)
Meddelelser fra inspektøren.
c)
Gårdlaugets tilbagemeldinger fra møder.
d)
Tovholder, jvnfr. Opgavefordeling, hvis nyt
e)
Bordet rundt
5)
Regnskab. Rådighedsbeløb, aktivitetsbeløb ved kassereren.
6)
Næste mødedato.
Ad. 1Formanden (FN), byder velkommen til Dorte (DN), Johanne (JR), Kai (KSA), Dzevad
(DR) og Villy (VS).
Ad. 2Ordstyrer: Kai.
Ad. 3Referat blev godkendt uden kommentarer
Ad. 4a.Der refereres til formandens oplæg, punkt for punkt.
1.Varmeprojekt.
JR oplyser at hun ikke har fået info-mappen, som er omdelt ved Fritidshjemmets
hjælp, i sin postkasse. JR vil undersøge om andre i opgangen heller ikke har fået
mappen + invitation til info- møder.
VS foreslår om der skal opsættes en ”reminder” til beboerne om de kommende
orienteringsaftener h.h.v. den 5 og 9. maj.
JR vil udarbejde denne og René skal opsætte samme.
FN oplyser at der har været afholdt licitation, i eftermiddag, på udskiftning af
varmeanlægget og hvor der var afgivet tilbud fra 5 forskellige firmaer, og med 5
forskellige priser. Senest tirsdag den 3. maj, ved vi hvem der skal udføre arbejdet og
derfor også hvad det vil koste.
2. Altanprojekt.
Altanudvalget, ved Helle
Moreno, har ikke reflekteret på indbydelsen om et møde den
27. april med projektlederen fra FSB, Louise Kildegaard og bestyrelsen. Indbydelsen
var tilsendt den 7. april og bestyrelsen ønskede en tilbagemelding senest den 11. april.
Dette skete ikke, men FN vil prøve at arrangere et nyt møde i maj/juni.
3.
Repræsentantskabsmøde.
Kai kontakter FSB og oplyser navnene på deltagerne til mødet. De 3 fra afdelingen der ”normalt” deltager til disse møder er forhindret. DN deltager og muligvis vores best. supp. Joan Jacobsen.
4.
Gårdlaugsmøde.
Formanden for Gårdlauget, Sten, har udsendt en mail til Gårdlaugets bestyrelses-medlemmer med opfordring til at oplyse datoer, hvor disse kan give møde. Dette er sket den 17. april, men Sten har endnu ikke meldt en endelig dato.
5.
Opgavefordeling.
VS skriver en ny og rundsender til best. medlemmerne for endelig accept.
6.Udlejning.
Vi afventer en rapport fra driftsleder René, vedrø- rende hans besøg i Sundparken
omkring den ”forretningsorden” de bruger ved udlån af deres festlokale. VS mener ikke
at René på nogen måde skal involveres i udlåning, idet René ved flere lejligheder har
udtalt sig om at han har meget at se til og at det kniber med at servicere Præstevæn-
gets beboere. DR vil kontakte FSB – Østbanegade med henblik på at høste erfaringer
omkring de metoder der bruges i.f.m. udlåning af lokaler. Der er i bestyrelsen enighed
om at komme med et oplæg til det kommende afdelingsmøde for hvordan lokalerne kan
lånes ud til beboere.
7.
Hjemfaldspligt.
Dette er et politisk angående. Har været til diskus- sion flere gange i FSB regi. FN er
blevet kontaktet af FSB og har forklaret det rent tekniske med Præstevænget kontra
Fritidshjemmet. Dette er sket hele tre gange, og Fsb kan åbenbart ikke finde en
grimasse der passer. FN vil kontakte Madsen c/o Fritidshjemmet, med henblik på
afholdelse af et kvartalsmøde i maj – juni.
8.
Loppemarked.
VS oplyser at der er en god tilslutning. 9 fra ejendommen – 2 udefra og at Fritidsh
jemmet også har givet tilsagn om at deltage med salg af forfrisk- ninger i form af
”sloshIce” m.m.
9.
Ingen kommentarer.
10.
Næste best. møde.
På grund af ferieafvikling m.m. blev det aftalt at næste bestyrelsesmøde afholdes
Torsdag den 9. juni.
Ad. 4 b)Driftsleder René Rasmussen holder ferie, og deltager ikke i mødet.
Ad. 4 c)Er tidligere omtalt.
Ad. 4 d)Er tidligere omtalt.
Ad 4 e)Bordet rundt.
JR har ikke det store overskud til at deltage i fremtidige best. møder, som hun
finder lange og tunge.
VS vil checke i mødereferaterne omkring vedtagel- ser der er indgået m.h.t. hvordan
informationerne skal komme ud til vore beboere. Skal denne information være
elektronisk eller skal den være både elektronisk og på papir ?
Kai mener vi skal have begge muligheder, da flere af vore beboere ikke har computer.
JR foreslår at vi informerer via hjemmesiden, og har de samme informationer på
papiret liggende hos driftsleder René, og kan afhentes af de beboere der har
interesse heri. JR vil arrangere dette sammen med René.
DR omtaler den hærværk der begås på postkasser- ne i porten. Han vil endvidere
bestræbe sig på at være tilstede ved de kommende best.møder.
KSA har ved flere lejligheder gjort driftslederen René opmærksom på den misbrug
der foregår i porten, og muligheden for at imødegå dette.
DN har haft problemer i.f.m. benyttelse af vaskeri. Hun har booket en vasketur, men
en anden beboer har kunnet benytte maskinerne uden at have booket sig ind.
DR mener at Nortec’s server har været nede.
Enighed om at René skal tage affære.
VS fortæller om et møde i FSB der omhandler et såkaldt ”skraldemøde” den 10. maj og
at han vil deltage.
Ad 5)Regnskab.
Kassereren DN er ved at lægge sidste hånd på regnskabet.
Ad 6)Næste mødedato.
Er tidligere omtalt.
Mødet slutter kl. 20.30
Referent: Villy
|
|
 |
|
|
|